Inviter dit team

Personer inviteres på kontoniveau og vises derefter på de projekter, de tilføjes til. En invitation sendes til deres e-mailadresse; de angiver selv deres loginoplysninger.

Sådan inviterer du

1. Åbn Konto og vælg fanen Team. Kun Ejere og Admins kan se den.
2. Tilføj personens e-mailadresse og vælg deres rolle.
3. Send. De modtager en e-mail og kan logge ind, når de har oprettet en adgangskode eller registreret en adgangsnøgle.

Valg af rolle

• Ejer og Admin administrerer selve kontoen: team, fakturering, branding, skabeloner og revisionsloggen.
• Integrationsleder kan oprette projekter og redigere alt i dem, men ikke ændre fakturering.
• Teammedlem redigerer projektindhold: opgaver, risici, chartere, status.
• Observatør læser. Nyttigt for en sponsor, der ønsker overblikket uden mulighed for at flytte en dato.
• Porteføljedirektør og Porteføljeanalytiker er skrivebeskyttede roller rettet mod kontovisningen på tværs af projekter snarere end mod én handel.

En rolle kan kun invitere til roller under sig selv. En Admin kan invitere alle roller undtagen en anden Admin; det kan kun Ejeren. Der er én Ejer pr. konto, og denne rolle kan ikke fjernes.

Sæder og hvad de koster

Et betalt sæde er en person, der kan logge ind og redigere. Læsning er gratis: en Observatør hvis projektroller alle er Seer logger ind uden beregning, uanset hvor mange du tilføjer. En Observatør der har en redigeringsrolle (Styrekomité, Integrationsdirektør, IMO, Arbejdsplansleder eller Support) på et projekt, de kan åbne, bruger et betalt sæde, ligesom alle andre kontoroller. Navngivne personer der optræder i din governancestruktur, i en styrekomité eller i et interessentkort er registreringer, ikke sæder, og koster ingenting. Din plan bestemmer, hvor mange betalte sæder du har – 3 med hvert aktivt projekt; en gratis prøveperiode har ét. Fanen Team viser, hvem der bruger et sæde og hvorfor.

Hvis nogen forlader

Fjern dem fra fanen Team. Deres forfattede indhold forbliver, hvor det er, fordi registreringen af hvem der besluttede hvad er en del af handelens historik. Revisionsloggen registrerer fjernelsen.