Gwahodd eich tîm

Caiff pobl eu gwahodd ar lefel cyfrif ac yna ymddangosant ar y prosiectau y cânt eu hychwanegu atynt. Anfonir gwahoddiad i'w cyfeiriad e-bost; maent yn gosod eu cymwysterau eu hunain.

Sut i wahodd

1. Agorwch Cyfrif a dewiswch y tab Tîm. Dim ond Perchnogion a Gweinyddwyr sy'n gallu ei weld.
2. Ychwanegwch gyfeiriad e-bost y person a dewiswch ei rôl.
3. Anfonwch. Byddant yn derbyn e-bost a gallant fewngofnodi unwaith iddynt osod cyfrinair neu gofrestru allwedd basio.

Dewis y rôl

• Mae Perchennog a Gweinyddwr yn rheoli'r cyfrif ei hun: tîm, bilio, brandio, templedi a'r log archwilio.
• Gall Arweinydd Integreiddio greu prosiectau a golygu popeth ynddynt, ond nid newid bilio.
• Mae Aelod Tîm yn golygu cynnwys prosiect: tasgau, risgiau, siarteri, statws.
• Mae Arsylwr yn darllen. Defnyddiol ar gyfer noddwr sydd eisiau'r darlun heb allu symud dyddiad.
• Mae Gweithredwr Portffolio ac Dadansoddwr Portffolio yn rolau darllen yn unig wedi'u hanelu at y golwg cyfrif ar draws prosiectau yn hytrach nag at un fargen.

Dim ond islaw ei hun y gall rôl wahodd. Gall Gweinyddwr wahodd pob rôl ac eithrio Gweinyddwr arall; dim ond y Perchennog all wneud hynny. Mae un Perchennog fesul cyfrif ac ni ellir dileu'r rôl honno.

Seddi a'u cost

Mae sedd daledig yn rhywun sy'n gallu mewngofnodi a golygu. Mae darllen am ddim: mae Arsylwr y mae ei holl rolau prosiect yn Wyliedydd yn mewngofnodi heb gost, waeth faint a ychwanegwch. Mae Arsylwr sy'n dal rôl prosiect golygu (Pwyllgor Llywio, Cyfarwyddwr Integreiddio, IMO, Arweinydd Cynllun Gwaith neu Gefnogaeth) ar brosiect y gallant ei agor yn defnyddio sedd daledig, fel y mae pob rôl cyfrif arall. Mae pobl enwedig sy'n ymddangos yn eich strwythur llywodraethu, ar bwyllgor llywio neu mewn map rhanddeiliaid yn gofnodion, nid seddi, ac nid ydynt yn costio dim. Mae eich cynllun yn pennu faint o seddi taledig sydd gennych, 3 gyda phob prosiect gweithredol; mae treial am ddim yn cael un. Mae'r tab Tîm yn dangos pwy sy'n defnyddio sedd a pham.

Os bydd rhywun yn gadael

Tynnwch nhw o'r tab Tîm. Mae eu cynnwys awduriaeth yn aros lle mae, oherwydd mae'r cofnod o bwy a benderfynodd beth yn rhan o hanes y fargen. Mae'r log archwilio yn cadw'r cofnod o'r dilead.