Beth mae'r AI yn ei wneud â'ch cyfarfodydd

Mae pob cyfarfod a ddygwch i mewn yn cael ei ddarllen gan yr AI yn erbyn cynllun gwaith eich prosiect. Gall gynnig newidiadau i eitemau sydd eisoes yn eich cynllun, mae'n rhestru'r camau gweithredu, penderfyniadau a risgiau newydd a glywodd, ac mae'n gadael pob newid i'ch cofnod i berson. Mae'r dudalen hon yn nodi ble mae'r llinellau hynny'n disgyn, fel y gwyddoch beth sydd dal angen ei wneud â llaw.

Sut mae cyfarfod yn dod i mewn

• Llwythwch i fyny neu gludwch drawsgrifiad o Zoom, Teams, Google Meet, Otter neu eich nodiadau eich hun.
• Gall Teams a Zoom anfon y trawsgrifiad yn awtomatig unwaith y bydd galwad wedi dod i ben. Mae eich sefydliad yn cysylltu ei app Microsoft neu Zoom ei hun unwaith, yn y gosodiadau. Mae galwad Zoom a recordiwyd heb drawsgrifiad yn cael ei hepgor.
• Mae y nodiadur yn ymuno â galwad ac yn ei thrawsgrifio, gan gynnwys cyfarfodydd a gaiff eu cysoni â'ch calendr gwaith.

Pa bynnag ffordd y daw'r trawsgrifiad, mae'r dadansoddiad yn dechrau ohono'i hun. Nid oes dim yn cyrraedd eich cynllun gwaith nes bod person yn ei dderbyn.

Beth y gall ei gynnig

Newidiadau i eitemau cynllun gwaith sydd eisoes yn bodoli:

• Tasgau: statws, dyddiad cau, % cyflawn, perchennog, ac a yw'r dasg yn garreg filltir.
• Cerrig milltir: statws, dyddiad cau a pherchennog.
• Ffrydiau gwaith: statws.
• Risgiau sydd eisoes yn y cofnod RAID: difrifoldeb, statws a pherchennog.
• Adrannau siarter, o gyfarfod arweinwyr swyddogaethol yn unig.

Mae pob cynnig yn dangos gwerth cyfredol yr eitem fel y mae eich cynllun yn ei ddal, y gwerth y mae'r cyfarfod yn ei awgrymu, y darn y daeth ohono a pha mor hyderus yw'r AI. Derbyniwch ef, golygwch ef yn gyntaf, neu gwrthodwch ef.

Beth y mae'n ei restru ond heb ei gofnodi

Mae tudalen pob cyfarfod yn rhestru'r camau gweithredu, penderfyniadau a risgiau newydd a glywodd yr AI. Nid ydynt yn cael eu hychwanegu at eich cynllun gwaith na'ch cofnod RAID, ac nid oes neb yn cael eu hatgoffa amdanynt. Gall y cynorthwyydd a Report Centre eu defnyddio. Os yw cam gweithredu neu risg yn bwysig, ychwanegwch ef at y cynllun neu'r cofnod eich hun.

Beth na all ei wneud eto

• Creu gwaith newydd. Os yw cyfarfod yn cytuno ar dasg newydd, ychwanegwch hi eich hun, neu dewiswch y darn ar y cyfarfod a defnyddiwch Adrodd ar eitem a gollwyd i'w chreu oddi yno.
• Symud yr hyn sy'n dibynnu ar ddyddiad. Mae derbyn dyddiad cau newydd yn newid yr un eitem honno. Mae tasgau dibynnol, y garreg filltir uwch eu pennau a'r llwybr critigol yn aros lle roeddent nes i chi eu symud.
• Newid materion neu ddibyniaeth yn y cofnod RAID, na rhanddeiliaid a synergeddau.
• Newid dyddiadau cychwyn, enwau tasgau, disgrifiadau neu ddibyniaeth.
• Gweithredu yn ystod y galwad. Mae cynigion yn cyrraedd unwaith y bydd dadansoddiad y trawsgrifiad gorffenedig wedi'i gwblhau.

Derbyn sawl ar unwaith

Mae Derbyn pob un union yn cymhwyso pob cynnig a gyfatebodd i eitem cynllun yn union. Mae cynnig a gyfatebwyd gan enw tebyg, neu gan yr AI, yn cael ei dderbyn fesul un, fel y gallwch wirio ei fod yn cyfeirio at yr eitem gywir.

Gall prosiect hefyd dderbyn newidiadau statws ffrwd waith yn awtomatig pan fo'r AI yn hyderus, o Automation & accuracy. Mae wedi'i ddiffodd oni bai bod rhywun yn ei droi ymlaen, ac nid yw'n berthnasol i ddim arall.

Cael y gorau ohono

• Rhowch enwau gwahanol i dasgau. Mae'r AI yn cysoni'r hyn a ddywedwyd â'ch cynllun yn ôl enw, ac mae "Cam 2" mewn tair ffrwd waith yn anodd eu gwahaniaethu.
• Cadwch berchnogion a % cyflawn yn gyfredol. Mae'r AI yn eu darllen, ac nid yw cynnig ond cystal â'r hyn y mae'n cychwyn ohono.
• Datganwch newidiadau yn blaen yn y cyfarfod. Mae "Mae'r toriad drosodd yn symud i 28 Tachwedd" yn cynhyrchu cynnig; efallai na fydd "rydym ychydig ar ei hôl hi" yn gwneud hynny.
• Adolygwch gynigion yn fuan ar ôl y cyfarfod. Os bydd rhywun yn golygu'r eitem yn y cyfamser, mae'r cynnig yn stopio ac yn gofyn i chi cyn trosysgrifo eu newid.