Hysbysiad recordio cyfarfod
Diweddarwyd ddiwethaf 13 Awst 2026
Rydych wedi cyrraedd yma oherwydd bod cymryd nodiadau wedi ymuno â chyfarfod yr oeddech yn bresennol ynddo, neu oherwydd bod gwahoddiad cyfarfod yn nodi y byddai'r cyfarfod yn cael ei recordio. Mae'r dudalen hon yn egluro beth sy'n cael ei gofnodi, beth sy'n digwydd iddo, a beth allwch chi ei wneud os byddai'n well gennych beidio â chymryd rhan.
Y sefydliad a'ch gwahoddodd i'r cyfarfod yw'r un sy'n ei recordio. Maent yn defnyddio atlanticma.ai, platfform rheoli prosiectau, i wneud hynny. Mae atlanticma.ai yn prosesu'r recordiad ar eu rhan ac o dan eu cyfarwyddiadau; nhw sy'n penderfynu beth sy'n cael ei recordio a phwy sy'n cael ei weld.
Beth sy'n cael ei gofnodi
Pan fo'r cymrwr nodiadau yn bresennol mewn cyfarfod, mae'n cofnodi:
- Sain y cyfarfod, at y diben o gynhyrchu trawsgrifiad.
- Trawsgrifiad ysgrifenedig o'r hyn a ddywedwyd, wedi'i briodoli i'r siaradwr lle mae platfform y cyfarfod yn caniatáu hynny.
- Eich enw arddangos fel y mae'n ymddangos yn y cyfarfod, a theitl y cyfarfod, y dyddiad a'r hyd.
Nid yw'r cymrwr nodiadau yn dadansoddi fideo, wynebau na thôn llais. Ei fewnbynnau yw testun a sain ar gyfer trawsgrifio yn unig.
At beth y defnyddir hwn
Caiff y trawsgrifiad ei ddadansoddi i helpu'r tîm trefnu i redeg eu prosiect. Yn ymarferol, golyga hynny:
- Cynhyrchu crynodeb o'r hyn a drafodwyd a'r penderfyniadau a wnaed.
- Nodi eitemau gweithredu ac ymrwymiadau a wnaed yn y cyfarfod.
- Awgrymu diweddariadau i gynllun gwaith y prosiect — er enghraifft, bod tasg yn ymddangos wedi llithro neu wedi'i chwblhau.
Cynigion yw'r rhain, nid newidiadau. Mae rhywun ar y tîm prosiect yn adolygu pob un ac yn penderfynu a ddylid ei dderbyn. Nid oes dim sy'n deillio o gyfarfod yn cael ei gymhwyso i gofnod prosiect yn awtomatig.
Caiff cynnwys cyfarfodydd ei brosesu o fewn amgylchedd cwmwl atlanticma.ai ei hun, yn y rhanbarth lle mae data'r tîm trefnu yn cael ei gadw. Nid yw'n cael ei ddefnyddio i hyfforddi modelau deallusrwydd artiffisial, ac nid yw'n cael ei rannu â darparwyr modelau at y diben hwnnw nac unrhyw ddiben arall.
Pwy all ei weld
Dim ond aelodau awdurdodedig o'r tîm trefnu o fewn eu cyfrif eu hunain sy'n gallu gweld y recordiad, y trawsgrifiad a'r hyn sy'n deillio ohonynt. Nid yw atlanticma.ai yn eu rhannu â chwsmeriaid eraill, ac nid yw'n gwerthu gwybodaeth bersonol.
Am ba hyd y cedwir ef
Caiff cynnwys cyfarfodydd ei gadw am gyhyd ag y mae prosiect y tîm trefnu yn ei ofyn, a chaiff ei ddileu pan fyddant yn dileu'r prosiect neu'n cau eu cyfrif. Mae'r tîm trefnu yn gosod ei arfer cadw ei hun a gall ddileu cyfarfod ar unrhyw adeg.
Os byddai'n well gennych beidio â chael eich recordio
Gallwch:
- Gadael y cyfarfod. Nid oes rhaid i chi gymryd rhan mewn cyfarfod sy'n cael ei recordio.
- Gofyn i'r trefnydd dynnu'r cymrwr nodiadau, neu gynnal y cyfarfod hebddo. Y trefnydd sy'n rheoli a yw'n ymuno.
- Cysylltu â'r tîm trefnu yn uniongyrchol i ofyn bod recordiad neu drawsgrifiad ohonoch yn cael ei ddileu.
Cysylltu â ni
Os na allwch gyrraedd y tîm trefnu, neu os hoffech ofyn beth sydd wedi'i gofnodi amdanoch, gallwch gysylltu ag atlanticma.ai yn:
Gan fod y tîm trefnu yn penderfynu beth sy'n digwydd i'w cofnodion cyfarfod, byddwn fel arfer yn trosglwyddo eich cais iddynt ac yn cadarnhau wrthych ein bod wedi gwneud hynny. Lle y gallwn weithredu'n uniongyrchol, byddwn yn gwneud hynny.