Inviter teamet ditt

Personer inviteres på kontonivå og vises deretter på prosjektene de legges til. En invitasjon sendes til e-postadressen deres; de setter opp sine egne innloggingsdetaljer.

Slik inviterer du

1. Åpne Konto og velg Team-fanen. Bare eiere og administratorer kan se den.
2. Legg til personens e-postadresse og velg rolle.
3. Send. De mottar en e-post og kan logge inn når de har angitt et passord eller registrert en passnøkkel.

Velge rollen

• Eier og Administrator administrerer selve kontoen: team, fakturering, merkevare, maler og revisjonsloggen.
• Integrasjonsleder kan opprette prosjekter og redigere alt inni dem, men ikke endre fakturering.
• Teammedlem redigerer prosjektinnhold: oppgaver, risikoer, chartere, status.
• Observatør leser. Nyttig for en sponsor som ønsker oversikten uten muligheten til å flytte en dato.
• Porteføljedirektør og Porteføljeanalytiker er skrivebeskyttede roller rettet mot kontovisningen på tvers av prosjekter snarere enn én enkelt avtale.

En rolle kan bare invitere under seg selv. En administrator kan invitere alle roller unntatt en annen administrator; bare eieren kan gjøre det. Det er én eier per konto, og den rollen kan ikke fjernes.

Seter og hva de koster

Et betalt sete er en person som kan logge inn og redigere. Lesing er gratis: en observatør hvis prosjektroller alle er Leser logger inn uten kostnad, uansett hvor mange du legger til. En observatør som har en redigeringsprosjektrolle (styringskomité, integrasjonsdirektør, IMO, arbeidsplanderleder eller støtte) på et prosjekt de kan åpne, bruker et betalt sete, og det samme gjelder alle andre kontoroller. Navngitte personer som vises i din governance-struktur, i en styringskomité eller i et interessentkart er oppføringer, ikke seter, og koster ingenting. Planen din bestemmer hvor mange betalte seter du har – 3 med hvert aktive prosjekt; en gratis prøveperiode har ett. Team-fanen viser hvem som bruker et sete og hvorfor.

Hvis noen slutter

Fjern dem fra Team-fanen. Innholdet de har opprettet forblir der det er, fordi historikken over hvem som bestemte hva er en del av avtalens historikk. Revisjonsloggen registrerer fjerningen.