Inviter teamet ditt

Personer inviteres på kontonivå og vises deretter i prosjektene de legges til. En invitasjon sendes til e-postadressen deres; de setter opp sine egne påloggingsopplysninger.

Slik inviterer du

1. Åpne Konto og velg fanen Team. Kun Eiere og Administratorer kan se den.
2. Legg til personens e-postadresse og velg rolle.
3. Send. De mottar en e-post og kan logge inn når de har angitt et passord eller registrert en tilgangsnøkkel.

Velge rolle

• Eier og Administrator administrerer selve kontoen: team, fakturering, profil, maler og revisjonsloggen.
• Integrasjonsleder kan opprette prosjekter og redigere alt i dem, men ikke endre fakturering.
• Teammedlem redigerer prosjektinnhold: oppgaver, risikoer, charter og status.
• Observatør leser. Nyttig for en sponsor som ønsker oversikten uten å kunne flytte en dato.
• Porteføljesjef og Porteføljeanalytiker er skrivebeskyttede roller rettet mot kontovisningen på tvers av prosjekter, ikke mot én enkelt avtale.

En rolle kan kun invitere under seg selv. En Administrator kan invitere alle roller unntatt en annen Administrator; kun Eieren kan gjøre det. Det er én Eier per konto, og den rollen kan ikke fjernes.

Seter og hva de koster

Et sete er en person som kan logge inn. Navngitte personer som vises i styringsstrukturen din, i en styringskomité eller på et interessentkart er registreringer, ikke seter, og koster ingenting. Planen din angir hvor mange seter du har; en gratis prøveperiode har ett.

Hvis noen slutter

Fjern dem fra Team-fanen. Innholdet de har opprettet forblir der det er, fordi historikken over hvem som besluttet hva er en del av avtalehistorikken. Revisjonsloggen registrerer fjerningen.