Bjud in ditt team

Personer bjuds in på kontonivå och visas sedan i de projekt de läggs till i. En inbjudan skickas till deras e-postadress; de sätter sina egna inloggningsuppgifter.

Så bjuder du in

1. Öppna Konto och välj fliken Team. Bara Ägare och Administratörer kan se den.
2. Lägg till personens e-postadress och välj deras roll.
3. Skicka. De får ett e-postmeddelande och kan logga in när de har angett ett lösenord eller registrerat en nyckel.

Välja roll

• Ägare och Administratör hanterar kontot i sig: team, fakturering, varumärke, mallar och granskningsloggen.
• Integrationsledare kan skapa projekt och redigera allt i dem, men inte ändra fakturering.
• Teammedlem redigerar projektinnehåll: uppgifter, risker, stadgar, status.
• Observatör läser. Användbart för en sponsor som vill ha överblick utan möjlighet att flytta ett datum.
• Portfolioledare och Portfolioanalytiker är skrivskyddade roller riktade mot kontovyn över projekt snarare än mot en enskild affär.

En roll kan bara bjuda in under sig själv. En Administratör kan bjuda in alla roller utom en annan Administratör; bara Ägaren kan göra det. Det finns en Ägare per konto och den rollen kan inte tas bort.

Platser och vad de kostar

En betald plats är någon som kan logga in och redigera. Läsning är gratis: en Observatör vars alla projektroller är Läsare loggar in utan kostnad, hur många du än lägger till. En Observatör som har en redigerande projektroll (Styrkommitté, Integrationsdirektör, IMO, Arbetsplansledare eller Support) i ett projekt de kan öppna använder en betald plats, liksom alla andra kontoroller. Namngivna personer som förekommer i din styrningsstruktur, i en styrkommitté eller i en intressentkarta är poster, inte platser, och kostar ingenting. Ditt abonnemang anger hur många betalda platser du har, 3 med varje aktivt projekt; en gratis provperiod har en. Fliken Team visar vem som använder en plats och varför.

Om någon slutar

Ta bort dem från fliken Team. Deras skapade innehåll finns kvar där det är, eftersom dokumentationen av vem som beslutade vad är en del av affärshistoriken. Granskningsloggen registrerar borttagningen.