Canolfan Gymorth

Cynlluniau Gwaith a Gweithredu

Mewnforio o CSV

Mae'r rhan fwyaf o bobl yn cyrraedd gyda chynllun eisoes wedi'i adeiladu. Mewnforiwch ef yn hytrach na'i ail-deipio: mae'r colofnau'n cael eu mapio ar eich cyfer a daw y mewnoliad yn hierarchaeth.

Mae'r mewnforwr yn cymryd cynllun 100 diwrnod, cynllun integreiddio neu amserlen feistr bresennol o Excel, Smartsheet neu CSV ac yn ei droi'n gynllun gwaith byw.

Paratoi'r ffeil

  • Un rhes pennawd, yna un rhes fesul tasg.
  • Cadwch eich mewnoliad. Mae'r mewnforwr yn ei ddarllen fel yr hierarchaeth, felly mae cynllun sydd eisoes yn nythu adrannau a thasgau yn cyrraedd wedi'i nythu.
  • Cynhwyswch yr hyn sydd gennych: enw tasg, perchennog, dyddiad dechrau a gorffen neu ddyddiad cau, statws, canran wedi'i chwblhau. Nid yw colofnau ar goll yn angheuol; maent yn syml yn wag ar yr ochr arall.
  • Dyddiadau mewn unrhyw fformat cyffredin. Perchnogion fel enwau neu gyfeiriadau e-bost; mae cyfeiriadau e-bost yn cyd-fynd ag aelodau tîm presennol.

Rhedeg y mewnforiad

  1. Agorwch dudalen Mewnforio y prosiect, neu Mewnforio CSV ar y cynllun gwaith.
  2. Uwchlwythwch y ffeil. Mae'r colofnau'n cael eu mapio'n awtomatig, a dangoswch y mapio i chi cyn ysgrifennu unrhyw beth.
  3. Cywirwch unrhyw beth a fapiwyd yn anghywir, yna cadarnhewch.

Ar ôl y mewnforiad

Gwiriwch dair peth: bod yr hierarchaeth wedi dod drwodd fel y disgwyliaswch, bod y dyddiadau'n disgyn o fewn cyfnodau eich prosiect, a bod y perchnogion wedi datrys i bobl go iawn yn hytrach na thestun. Yna gosodwch statws RAG, oherwydd mae cynllun a fewnforiwyd o daenlen fel arfer yn cyrraedd gyda chanran wedi'i chwblhau ond dim statws, a statws yw'r hyn y mae'r adroddiad yn ei ddarllen.

Mewnforio fwy nag unwaith

Gallwch fewnforio eto i gynnwys cynllun ffrwd waith arall. Mae mewnforio'n ychwanegol, felly mae mewnforio'r un ffeil ddwywaith yn rhoi'r tasgau i chi ddwywaith; os ydych yn ail-fewnforio fersiwn wedi'i chywiro, clirio'r tasgau cynharach yn gyntaf.

Cynlluniau Gwaith a Gweithredu

Methu dod o hyd i'r hyn rydych chi'n chwilio amdano? Cysylltu â chymorth