Olrhain cynnydd gyda statws RAG

Statws yw'r un maes sy'n gwneud cynllun yn adroddadwy. Cewch ef yn anghywir a bydd pob crynodeb uwch ei ben yn anghywir hefyd.

Y pum cyflwr

Ar lefel eitem, ar dasg neu adran, maent yn darllen:

• Cynllunio. Heb ddechrau. Dyma'r rhagosodiad, felly mae cynllun na fu neb yn cyffwrdd ag ef yn darllen fel Cynllunio yn hytrach nag Ar y Trywydd.
• Ar y Trywydd. Yn mynd rhagddo yn ôl y cynllun.
• Adferadwy. Yn llithro, ond gallwch ei dynnu'n ôl o fewn y cynllun presennol.
• Rhwystredig. Ni ellir ei adfer heb benderfyniad, mwy o adnoddau neu newid dyddiad. Dyma'r un a ddylai gyrraedd pwyllgor llywio.
• Wedi Cau. Wedi gorffen.

Yr un pump, wedi'u dweud wrth weithredwr

Ar grynodebau — pennawd y prosiect, y danfwrdd, pecyn y pwyllgor llywio — mae'r un statysau'n cael eu geirio ar gyfer y gynulleidfa: Oddi ar y Trywydd, Mewn Perygl, Ar y Trywydd, Cyflawn a Cynllunio. Mae prosiect yn mynd oddi ar y trywydd yn frawddeg wahanol i dasg sy'n cael ei rhwystro. Mae'r tôn yn wahanol; nid yw'r ystyr. Dau gofrestr, un statws, ac mae'r ddau'n fwriadol.

Sut mae'r crynodeb yn gweithio

Statws prosiect yw'r gwaethaf o'i ffrydiau gwaith gweithredol, felly mae un ffrwd waith rwystrig yn troi pennawd y prosiect. Mae hynny'n fwriadol: byddai cyfartaledd yn cuddio'r union beth yr oedd angen i chi ei weld. Mae prosiect y mae ei holl ffrydiau gwaith wedi cau yn crynhoi fel Cyflawn.

Ei ddarllen heb ddibynnu ar liw

Mae pob dangosydd RAG yn cario siâp yn ogystal â lliw — un siâp y statws — felly mae'r statws yn ddarllenadwy os na allwch wahaniaethu rhwng coch a gwyrdd. Mae statws wedi'i ysgrifennu fel gair ble bynnag y mae lle ar ei gyfer.

Ei gadw'n onest

Nid yw statws yn deillio o ganran wedi'i chwblhau, ac ni ddylai fod. Mae tasg ar 90 y cant gyda dibyniaeth nad yw wedi glanio yn Rhwystredig, nid Ar y Trywydd. Mae Deallusrwydd Cyfarfodydd yn cynnig newidiadau statws y mae'n eu clywed ar alwadau, sy'n ffordd dda o gadw'r cynllun yn cyd-fynd â'r hyn y dywedodd pobl mewn gwirionedd.