Adeiladu cynllun gwaith â llaw

Mae cynllun gwaith yn perthyn i un ffrwd waith. Mae gan y rhan fwyaf o brosiectau sawl un, un fesul swyddogaeth, a bydd y Map Ffordd yn eu cyfuno'n un darlun.

Y strwythur

Mae cynlluniau gwaith yn hierarchaidd. Mae adrannau'n grwpio gwaith cysylltiedig; mae tasgau'n eistedd oddi tanynt; gall tasg fod â thasgau manwl oddi tani. Mae pob tasg yn cynnwys perchennog, dyddiad cau, statws a chanran wedi'i chwblhau. Adrannau yw'r hyn y mae golygfeydd Walk the Walls yn eu darllen, felly mae'n werth sicrhau eu bod yn ystyrlon yn hytrach na'u trin fel penawdau'n unig.

Adeiladu un

1. Agorwch y ffrwd waith a dewis creu cynllun gwaith.
2. Ychwanegwch adrannau ar gyfer blociau o waith. Ar gyfer ffrwd waith TG, gallai hyn fod yn Gymwysiadau, Seilwaith, Data a Desg Wasanaeth.
3. Ychwanegwch dasgau o dan bob adran, gyda pherchennog a dyddiad cau. Tasg heb berchennog yw'r unig reswm mwyaf cyffredin pam mae cynllun yn colli hygrededd.
4. Marciwch y tasgau sy'n gerrig milltir. Dyma'r hyn y mae'r Map Ffordd a'r pecyn pwyllgor llywio yn eu dangos.
5. Gosodwch statws wrth i'r gwaith fynd rhagddo. Gweler Olrhain cynnydd gyda statws RAG am ystyr y pum cyflwr.

Pryd i'w wneud â llaw

Pan fo'r ffrwd waith yn fach, pan fyddwch yn ychwanegu at gynllun sydd eisoes yn bodoli, neu pan fyddwch yn gwybod yn union beth yw'r gwaith ac mae teipio'n gyflymach nag olygu drafft. Ar gyfer tudalen wag ar ffrwd waith fawr, mae cynhyrchu drafft cyntaf a'i gywiro fel arfer yn gyflymach; ar gyfer cynllun sydd eisoes yn bodoli yn Excel neu Smartsheet, mewnforiwch ef yn hytrach na'i ail-deipio.

Ei gadw'n gyfredol

Gall Deallusrwydd Cyfarfodydd gynnig newidiadau statws o'ch galwadau, fel bod y cynllun yn diweddaru o'r sgwrs roeddech eisoes yn ei chael yn hytrach nag o e-bost dilyn i fyny. Maent yn cyrraedd fel cynigion i chi eu derbyn.