Meddelelse om mødeoptag
Sidst opdateret 13. august 2026
Du er havnet her, fordi en notetager deltog i et møde, du var med til, eller fordi en mødeinvitation oplyste, at mødet ville blive optaget. Denne side forklarer, hvad der optages, hvad der sker med det, og hvad du kan gøre, hvis du helst ikke vil deltage.
Den organisation, der inviterede dig til mødet, er den, der foretager optagelsen. De bruger atlanticma.ai, en projektledelsesplatform, til dette formål. atlanticma.ai behandler optagelsen på deres vegne og efter deres instrukser; de beslutter, hvad der optages, og hvem der må se det.
Hvad der optages
Når notetageren er til stede i et møde, optages følgende:
- Lydoptagelsen af mødet med henblik på at producere en transskription.
- En skriftlig transskription af det sagte, tilskrevet den talende, hvor mødeplatformen stiller den oplysning til rådighed.
- Dit visningsnavn som det fremgår i mødet, samt mødetitel, dato og varighed.
Notetageren analyserer ikke video, ansigter eller stemningslejer. Den behandler udelukkende tekst og lyd til transskription.
Hvad det bruges til
Transskriptionen analyseres for at hjælpe det arrangerende team med at drive deres projekt. I praksis betyder det:
- At producere et resumé af, hvad der blev diskuteret og besluttet.
- At identificere handlingspunkter og tilsagn givet under mødet.
- At foreslå opdateringer til projektets arbejdsplan — for eksempel at en opgave ser ud til at være forsinket eller afsluttet.
Dette er forslag, ikke ændringer. En person i projektteamet gennemgår hvert enkelt forslag og beslutter, om det skal accepteres. Intet afledt af et møde anvendes automatisk på en projektpost.
Mødeindhold behandles inden for atlanticma.ai's eget cloudmiljø, i den region hvor det arrangerende teams data opbevares. Det bruges ikke til at træne modeller for kunstig intelligens og deles ikke med modelleverandører til det formål eller noget andet formål.
Hvem der kan se det
Optagelsen, transskriptionen og alt afledt heraf er kun synligt for autoriserede medlemmer af det arrangerende team inden for deres konto. atlanticma.ai deler dem ikke med andre kunder og sælger ikke personoplysninger.
Hvor længe det opbevares
Mødeindhold opbevares, så længe det arrangerende teams projekt kræver det, og slettes, når de sletter projektet eller lukker deres konto. Det arrangerende team fastsætter sin egen opbevaringspraksis og kan til enhver tid slette et møde.
Hvis du helst ikke vil optages
Du kan:
- Forlade mødet. Du er ikke forpligtet til at deltage i et optaget møde.
- Bede arrangøren om at fjerne notetageren eller afholde mødet uden den. Arrangøren bestemmer, om den deltager.
- Kontakte det arrangerende team direkte for at anmode om, at en optagelse eller transskription af dig bliver slettet.
Kontakt os
Hvis du ikke kan komme i kontakt med det arrangerende team, eller hvis du ønsker at spørge om, hvad der er blevet optaget om dig, kan du kontakte atlanticma.ai på:
Da det organiserende team beslutter, hvad der sker med deres møderegistreringer, vil vi normalt videresende din anmodning til dem og bekræfte over for dig, at vi har gjort det. Hvor vi er i stand til at handle direkte, vil vi gøre det.