AI가 회의에서 수행하는 작업

업로드된 모든 회의는 AI가 프로젝트 작업 계획과 대조하여 분석합니다. AI는 기존 계획 항목에 대한 변경 사항을 제안하고, 감지한 액션 항목, 결정 사항, 새로운 위험 요소를 목록으로 정리하며, 기록에 대한 모든 변경은 사람이 직접 결정합니다. 이 페이지에서는 해당 경계가 어디에 있는지 설명하므로, 수동으로 처리해야 하는 항목을 파악할 수 있습니다.

회의 입력 방법

• Zoom, Teams, Google Meet, Otter 또는 직접 작성한 메모의 회의록을 업로드하거나 붙여넣기 하세요.
• Teams와 Zoom은 통화 종료 후 자동으로 회의록을 전송할 수 있습니다. 조직에서 설정에서 Microsoft 또는 Zoom 앱을 한 번 연결하면 됩니다. 회의록 없이 녹음된 Zoom 통화는 건너뜁니다.
• 노트 작성 도구가 통화에 참여하여 업무 캘린더에 등록된 회의를 포함해 내용을 텍스트로 변환합니다.

회의록이 어떤 방식으로 입력되든 분석은 자동으로 시작됩니다. 사람이 수락하기 전까지는 작업 계획에 반영되지 않습니다.

제안 가능한 항목

이미 존재하는 작업 계획 항목에 대한 변경 사항:

• 태스크: 상태, 마감일, 완료율, 담당자, 마일스톤 여부.
• 마일스톤: 상태, 마감일, 담당자.
• 워크스트림: 상태.
• RAID 로그의 기존 위험 요소: 심각도, 상태, 담당자.
• 차터 섹션, 기능 리드 회의에 한함.

각 제안에는 현재 계획에 저장된 항목의 값, 회의에서 도출된 값, 해당 발언 내용, AI의 신뢰도가 표시됩니다. 수락, 먼저 편집, 또는 무시 중 선택하세요.

목록에는 표시되지만 기록되지 않는 항목

각 회의 페이지에는 AI가 감지한 액션 항목, 결정 사항, 새로운 위험 요소가 목록으로 표시됩니다. 이들은 작업 계획이나 RAID 로그에 추가되지 않으며, 담당자에게 알림도 발송되지 않습니다. 어시스턴트와 Report Centre는 이를 참조할 수 있습니다. 액션 항목이나 위험 요소가 중요하다면 직접 계획이나 로그에 추가하세요.

아직 수행할 수 없는 작업

• 새 작업 생성. 회의에서 새로운 태스크가 합의된 경우 직접 추가하거나, 회의에서 해당 발언 내용을 선택한 후 누락 항목 신고를 사용하여 생성하세요.
• 날짜 종속 항목 이동. 새 마감일을 수락하면 해당 항목만 변경됩니다. 종속 태스크, 상위 마일스톤, 크리티컬 패스는 직접 이동하기 전까지 그대로 유지됩니다.
• RAID 로그의 이슈나 종속성, 또는 이해관계자 및 시너지 변경.
• 시작일, 태스크 이름, 설명, 종속성 변경.
• 통화 중 실시간 처리. 제안은 완료된 회의록 분석이 끝난 후에 도착합니다.

여러 항목 일괄 수락

정확히 일치하는 항목 모두 수락은 계획 항목과 정확히 일치하는 모든 제안을 적용합니다. 유사한 이름이나 AI에 의해 매칭된 제안은 올바른 항목을 가리키는지 확인할 수 있도록 하나씩 수락합니다.

프로젝트에서는 AI가 신뢰도 높게 판단할 때 자동화 및 정확도 설정을 통해 워크스트림 상태 변경을 자동으로 수락할 수도 있습니다. 기본적으로 비활성화되어 있으며, 누군가가 직접 켜야 하고 다른 항목에는 적용되지 않습니다.

최대한 활용하는 방법

• 태스크에 고유한 이름을 지정하세요. AI는 발언 내용을 계획의 이름과 매칭하는데, 세 개의 워크스트림에 모두 "2단계"가 있으면 구분하기 어렵습니다.
• 담당자와 완료율을 최신 상태로 유지하세요. AI가 이를 참조하며, 제안의 품질은 시작점이 되는 데이터에 따라 달라집니다.
• 회의에서 변경 사항을 명확하게 언급하세요. "컷오버가 11월 28일로 이동합니다"는 제안을 생성하지만, "조금 뒤처지고 있습니다"는 생성하지 못할 수 있습니다.
• 회의 직후 제안을 검토하세요. 그 사이에 다른 사람이 항목을 편집하면, 제안이 중단되고 덮어쓰기 전에 확인을 요청합니다.