회의 녹취록 업로드하기

Meeting Intelligence는 회의록을 기반으로 작동합니다. 거의 모든 곳에서 회의록을 업로드하거나, 노트 작성 도구를 연결하여 자동으로 회의록을 받을 수 있습니다.

업로드 가능한 형식

Zoom, Teams, Google Meet, Otter, 직접 작성한 메모 모두 지원됩니다. VTT, SRT, DOCX, 일반 텍스트 등 일반적인 형식이 처리됩니다. 회의록 대신 녹음 파일이 있는 경우, 해당 녹음을 생성한 도구에서 먼저 텍스트로 변환하세요.

업로드 방법

1. 프로젝트의 Intelligence 페이지를 여세요. 동의 및 보존 관리를 한 곳에서 처리할 수 있도록 업로드는 검색 화면이 아닌 이 페이지에서 이루어집니다.
2. 파일을 업로드하고 해당 회의를 지정하세요.
3. 추출 작업이 백그라운드에서 실행됩니다. 완료되면, AI가 작업 계획에 제안하는 변경 사항이 제안된 업데이트 대기열에 표시되고, AI가 감지한 액션 항목, 결정 사항, 위험 요소가 해당 회의에 목록으로 나타납니다. AI가 회의에서 수행하는 작업에서 각 항목의 의미를 확인하세요.

단일 프로젝트 범위

회의록과 이를 기반으로 생성된 모든 내용은 업로드한 프로젝트에 귀속됩니다. 해당 회의에서 여러 업무가 논의되었거나 동일한 참석자가 있었더라도 다른 프로젝트에는 표시되지 않습니다. 하나의 통화가 실제로 두 건의 딜을 다루었다면, 두 프로젝트 모두에 업로드하세요.

직접 연동

조직에서 설정에서 Microsoft 또는 Zoom 앱을 한 번 연결하면, 통화가 종료된 후 Teams와 Zoom이 자동으로 회의록을 전송할 수 있습니다. 노트 작성 도구는 통화에 참여하여 업무 캘린더에 등록된 회의를 포함해 회의 내용을 텍스트로 변환합니다. 이후 처리 방식은 어느 방법을 사용하든 동일합니다.

다른 사람의 통화를 업로드하기 전에

사람들을 녹음하고 텍스트로 변환하는 행위는 관할 지역에 따라 다른 의무를 수반합니다. 플랫폼은 참가자 대상 녹음 고지, 계정별 보존 설정, 연쇄 삭제가 적용되는 완전 삭제 기능 등의 수단을 제공하지만, 회의 녹음에 대한 법적 근거는 귀하가 직접 수립해야 합니다.