For integrasjonslederen
«Jeg har allerede en plan i Excel. Hva tilfører dette?»
Et rimelig spørsmål, og det ærlige svaret er ikke at det ser penere ut. Fire ting et regneark ikke kan gjøre — og én ting det ikke overlever.
- Ta med planen
- Importer den eksisterende arbeidsplanen fra Excel eller CSV, og kolonnene tilordnes automatisk. Risiko- og RAID-registre importeres på samme måte. Ingenting starter tomt.
- Fra avtalen
- Gi den TSA-planen og den utarbeider utkast til arbeidsplaner per arbeidsstrøm og fyller ut trackeren som styrer avslutningene. Dokumentet blir planen i stedet for å bli tastet inn på nytt.
- Avhengigheter
- Tverrgående avhengigheter holdes mellom arbeidsstrømmene fremfor i hver leders egen fane, slik at et forsinkelse ett sted vises der det faktisk påvirker.
- RAID som faktisk leses
- Risikoer, forutsetninger, problemer og beslutninger knyttes til arbeidet de berører – ikke i et separat register som gjennomgås uken før styringskomitémøtet.
- Rytmen
- Styringskomité, IMO-status, arbeidsstrømledere og Dag 1-beredskap følger med som møtemaler, slik at kadensen er på plass fra uke én – ikke oppfunnet under press.
- Den overlever deg
- Regnearkenes svakhet er at planen lever i hodet til den som bygde den. Her er beslutninger, eiere og historikk selve dokumentasjonen, så en overlevering er en innlogging, ikke en briefing.
Integrasjonsproduktet
Arbeidsstrømmer, TSA, RAID og rapportering – i én deal.
Se integrasjonsproduktet