Varsel om møteopptak
Sist oppdatert 13. august 2026
Du har kommet hit fordi en notatbot deltok i et møte du var med på, eller fordi en møteinvitasjon opplyste at møtet ville bli tatt opp. Denne siden forklarer hva som registreres, hva som skjer med det, og hva du kan gjøre dersom du foretrekker å ikke delta.
Det er organisasjonen som inviterte deg til møtet, som foretar opptaket. De bruker atlanticma.ai, en prosjektstyringsplattform, til dette formålet. atlanticma.ai behandler opptaket på deres vegne og etter deres instruksjoner; de bestemmer hva som tas opp og hvem som kan se det.
Hva som registreres
Når notatboten er til stede i et møte, registrerer den følgende:
- Lyden fra møtet, med det formål å produsere et transskript.
- Et skriftlig transskript av det som ble sagt, tilskrevet den aktuelle taleren der møteplattformen gjør dette tilgjengelig.
- Visningsnavnet ditt slik det fremstår i møtet, samt møtets tittel, dato og varighet.
Notatboten analyserer ikke video, ansikter eller stemmeleie. Datagrunnlaget er utelukkende tekst og lyd for transskribering.
Hva det brukes til
Transskriptet analyseres for å hjelpe det arrangerende teamet med å gjennomføre prosjektet sitt. I praksis innebærer det:
- Utarbeiding av et sammendrag av hva som ble diskutert og besluttet.
- Identifisering av oppgavepunkter og forpliktelser inngått i møtet.
- Forslag til oppdateringer av prosjektets arbeidsplan — for eksempel at en oppgave ser ut til å ha blitt forsinket eller fullført.
Dette er forslag, ikke endringer. En person i prosjektteamet gjennomgår hvert enkelt forslag og bestemmer om det skal godtas. Ingenting som utledes fra et møte, blir automatisk lagt til i prosjektregisteret.
Møteinnhold behandles i atlanticma.ais eget skymiljø, i den regionen der det arrangerende teamets data er lagret. Det brukes ikke til å trene opp modeller for kunstig intelligens, og det deles ikke med modellleverandører for det formålet eller noe annet formål.
Hvem som kan se det
Opptaket, transskriptet og alt som utledes fra disse, er kun synlig for autoriserte medlemmer av det arrangerende teamet innenfor deres egen konto. atlanticma.ai deler dem ikke med andre kunder og selger ikke personopplysninger.
Hvor lenge det oppbevares
Møteinnhold oppbevares så lenge det arrangerende teamets prosjekt krever det, og slettes når de sletter prosjektet eller avslutter kontoen sin. Det arrangerende teamet fastsetter sin egen rutine for oppbevaring og kan slette et møte når som helst.
Dersom du foretrekker å ikke bli tatt opp
Du kan:
- Forlate møtet. Du er ikke forpliktet til å delta i et møte som tas opp.
- Be arrangøren om å fjerne notatboten, eller om å avholde møtet uten den. Arrangøren bestemmer om den deltar.
- Kontakte det arrangerende teamet direkte for å be om at et opptak eller transskript av deg blir slettet.
Kontakt oss
Dersom du ikke kan nå det arrangerende teamet, eller du ønsker å få vite hva som er tatt opp om deg, kan du kontakte atlanticma.ai på:
Fordi arrangørtemaet bestemmer hva som skjer med møteregistreringene deres, vil vi normalt videresende forespørselen din til dem og bekrefte overfor deg at vi har gjort det. Der vi kan handle direkte, vil vi gjøre det.