ミーティングのトランスクリプトをアップロードする

Meeting Intelligenceはトランスクリプトをもとに機能します。ほぼあらゆるソースからアップロードするか、ノートテイカーを接続してトランスクリプトを自動受信することができます。

アップロード可能なファイル

Zoom、Teams、Google Meet、Otter、および手書きのメモに対応しています。VTT、SRT、DOCX、プレーンテキストといった一般的な形式をサポートしています。トランスクリプトではなく録音データをお持ちの場合は、録音に使用したツールで先にトランスクリプトに変換してください。

アップロード手順

1. プロジェクトのIntelligenceページを開きます。アップロードは検索画面ではなくこちらで行います。これにより、同意と保持管理を一元化できます。
2. ファイルをアップロードし、どの会議のものかを指定します。
3. 抽出処理はバックグラウンドで実行されます。処理が完了すると、ワークプランへの変更候補が提案更新キューに表示され、AIが検出したアクション、決定事項、リスクが会議のページに一覧表示されます。AIが会議で行うことに、それぞれの詳細が記載されています。

スコープは1プロジェクトに限定

トランスクリプトおよびそこから生成されたすべての情報は、アップロード先のプロジェクトに帰属します。同じ会議が複数の案件を扱い、同じ参加者がいたとしても、他のプロジェクトには表示されません。1件の通話が実際に2つの案件にまたがる場合は、両方のプロジェクトにアップロードしてください。

直接連携

組織がMicrosoftまたはZoomアプリを設定画面で接続すると、TeamsおよびZoomは通話終了後にトランスクリプトを自動送信できます。ノートテイカーは通話に参加してトランスクリプトを作成し、業務カレンダーに登録された会議にも対応します。どちらの方法でも、その後の処理は同様です。

他者の通話をアップロードする前に

会議の録音・トランスクリプト作成には、管轄地域によって異なる義務が生じます。本プラットフォームは、参加者向けの録音通知、アカウントごとの保持設定、カスケード削除に対応するハード削除といった機能を提供しますが、会議を記録するための法的根拠はお客様自身が確立する必要があります。