提案された更新を承認または却下する

抽出処理がプラン内の既存項目への変更候補（ステータスの変化、日付の移動、進捗状況、担当者の変更など）を検出しても、自動的には適用されません。提案としてキューに追加され、担当者の確認を待ちます。新たなリスク、アクション、決定事項は提案としてではなく、会議のページに一覧表示されます。AIが会議で行うことに完全なリストが記載されています。

確認方法

1. プロジェクトのMeeting Intelligenceページを開き、提案された更新に移動します。
2. 提案内容と、その根拠となった引用を並べて確認します。すべての提案は、トランスクリプト内の該当箇所とタイムスタンプにリンクされています。
3. 確信度を確認します。これは、抽出処理が変更内容を正しく読み取れたかどうかの確かさを示します。ワークプラン項目との一致度とは別の指標で、一致バッジに表示されます。
4. 承認して適用するか、ほぼ正しい場合は先に編集するか、却下してください。

この仕組みの理由

会話から自動更新されるプランは、誰も信頼できないプランになります。合意されていない内容が初めて記録された瞬間から、すべての記録が疑わしくなるからです。記録には、担当者が承認した内容のみが反映されます。提案は確認画面に表示され、記録そのものには一切表示されません。

異なるプランでの再分析

会議が誤ったワークプランで分析された場合、再分析を実行できます。現在保留中の提案は、新しいプランに対応した最新の提案に置き換えられるため、提案数や内容が変わる場合があります。

却下した提案

却下は削除ではなく、一つの判断です。トランスクリプトはそのまま残り、以前と同様に検索できます。その変更を適用しないと決定したにすぎません。