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ミーティング インテリジェンス

AIによるデータ処理について

AIが読み取るデータ、処理が行われる場所、保持される内容、および削除方法について。

プラットフォーム上のAIは、プロジェクトデータを基に動作します。どのデータが使用されるかを正確に把握することが重要です。それが、安全に入力できる内容を決定するものだからです。

各画面が読み取るデータ

AIを使用するすべてのページでは、そのAIが読み取るデータが、ページヘッダー内の機能の隣に開示されています。この開示は、手動で記述されるのではなく、実際のデータフローから生成されるため、コードとの乖離が生じません。

実行場所

モデルの推論は、プラットフォーム専用アカウント内のAWSインフラストラクチャ上で、お客様のセルのリージョン内で実行されます。プロジェクトのコンテンツが、共有ファウンデーションモデルのトレーニングに使用されることはありません。プラットフォームが案件をまたいで学習する場合も、テナントの生データではなく、集団レベルの匿名化された集計シグナルに基づいて行われます。

同意

AI機能はアカウントレベルで同意が必要です。オーナーまたは管理者が同意を付与し、取り消した場合はAI搭載機能(レポート作成、リスク分析、作業計画生成など)が再び有効化されるまで無効となります。

保持と削除

トランスクリプトは、アカウントの設定に従って保持されます。トランスクリプトを削除すると、そこから派生したすべての更新内容も連動して削除されるため、抽出されたコンテンツが残ることはありません。派生コンテンツはそのまま残り続ける可能性があるため、これは見た目以上に重要なポイントです。

お客様の権利、および記録に記載された方々の権利

アカウントのデータは、無料トライアルを含むすべてのプランにおいて、いつでもエクスポートできます。これは機能ではなく、権利だからです。記録に特定の個人に関する情報が含まれている場合、その個人に対するデータアクセスのエクスポートおよび消去の手段が用意されています。

すべての基本となるルール

AIは草稿を作成し提案を行いますが、最終的な判断は人間が行います。モデルの出力が、誰かが承認することなくプロジェクトの記録になることはありません。

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