작업 계획 및 실행
CSV에서 가져오기
대부분의 사용자는 이미 작성된 계획을 가지고 옵니다. 다시 입력하는 대신 가져오기를 사용하세요. 열은 자동으로 매핑되고 들여쓰기는 계층 구조가 됩니다.
가져오기 도구는 Excel, Smartsheet 또는 CSV의 기존 100일 계획, 통합 계획 또는 마스터 일정을 실시간 작업 계획으로 변환합니다.
파일 준비
- 헤더 행 하나, 그 아래 작업당 한 행.
- 들여쓰기를 유지하세요. 가져오기 도구가 이를 계층 구조로 읽으므로, 섹션과 작업이 이미 중첩된 계획은 중첩된 상태로 들어옵니다.
- 보유한 정보를 포함하세요: 작업명, 담당자, 시작일 및 종료일 또는 마감일, 상태, 완료율. 누락된 열이 있어도 문제없으며, 해당 항목이 빈칸으로 표시될 뿐입니다.
- 날짜는 일반적인 형식이면 모두 가능합니다. 담당자는 이름 또는 이메일 주소로 입력하며, 이메일 주소는 기존 팀원과 매핑됩니다.
가져오기 실행
- 프로젝트의 가져오기 페이지를 열거나, 작업 계획에서 CSV 가져오기를 선택합니다.
- 파일을 업로드합니다. 열은 자동으로 매핑되며, 실제 저장 전에 매핑 결과를 확인할 수 있습니다.
- 잘못 매핑된 항목을 수정한 후 확인합니다.
가져오기 후
세 가지를 확인하세요: 계층 구조가 예상대로 반영되었는지, 일정이 프로젝트 단계 내에 있는지, 담당자가 텍스트가 아닌 실제 사용자로 연결되었는지. 그런 다음 RAG 상태를 설정하세요. 스프레드시트에서 가져온 계획은 완료율은 있지만 상태가 없는 경우가 많으며, 보고서는 상태를 기준으로 읽기 때문입니다.
여러 번 가져오기
다른 워크스트림의 계획을 추가로 가져올 수 있습니다. 가져오기는 누적 방식이므로 같은 파일을 두 번 가져오면 작업이 두 번 생성됩니다. 수정된 버전을 재가져오는 경우에는 기존 작업을 먼저 삭제하세요.
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