작업 계획 및 실행
CSV에서 가져오기
대부분의 사용자는 이미 작성된 계획을 가지고 옵니다. 다시 입력하는 대신 가져오기를 사용하세요. 열은 자동으로 매핑되고 들여쓰기는 계층 구조가 됩니다.
임포터는 Excel, Smartsheet 또는 CSV에서 기존 100일 계획, 통합 계획 또는 마스터 일정을 가져와 실시간 작업 계획으로 변환합니다.
파일 준비
- 헤더 행 하나, 그 다음 작업당 한 행.
- 들여쓰기를 유지하거나 개요 수준 또는 WBS 열을 포함하세요. 임포터는 이를 계층 구조로 인식하므로, 섹션과 작업이 이미 중첩된 계획은 중첩된 상태로 가져옵니다.
- 보유한 정보를 포함하세요: 작업 이름(필수; 없으면 건너뜀), 담당자, 시작/종료 또는 마감 날짜, 상태, 완료율. 누락된 열은 치명적이지 않으며, 가져온 후 해당 항목이 빈칸으로 표시됩니다.
- 날짜는 일반적인 형식으로. 담당자는 이름 또는 이메일 주소로. 각 작업에 텍스트로 가져온 후 팀원에게 할당합니다.
임포트 실행
- 프로젝트의 임포트 페이지 또는 작업 계획의 CSV 임포트를 엽니다.
- 파일을 업로드합니다. 헤더 이름을 기반으로 열이 자동 매핑되며, 실제로 기록되기 전에 발견된 워크스트림과 작업 수가 표시됩니다.
- 요약본이나 변경 로그 등 원하지 않는 시트의 체크를 해제한 후 확인합니다. 열이 인식되지 않은 경우 헤더 이름을 변경(예: Owner 또는 Due Date)하고 다시 업로드합니다.
임포트 후
세 가지를 확인하세요: 계층 구조가 예상대로 가져와졌는지, 날짜가 프로젝트 단계 내에 있는지, 그리고 각 작업의 담당자를 팀원에게 할당했는지, 담당자는 파일에서 텍스트로 가져오기 때문입니다. 그런 다음 RAG 상태를 확인하세요: 상태 열은 RAG 또는 건강도 값을 포함할 때만 읽히며, 보고서는 이 상태를 기반으로 합니다.
여러 번 임포트하기
다른 워크스트림의 계획을 가져오기 위해 다시 임포트할 수 있습니다. 임포트는 추가 방식이므로, 동일한 파일을 두 번 임포트하면 작업이 두 번 생성됩니다. 수정된 버전을 다시 임포트하는 경우 이전 작업을 먼저 삭제하세요.
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