RAG 상태로 진행 상황 추적하기

상태는 계획을 보고 가능하게 만드는 유일한 필드입니다. 잘못 설정하면 그 위의 모든 롤업도 잘못됩니다.

다섯 가지 상태

작업 또는 섹션의 항목 수준에서는 다음과 같이 표시됩니다:

• 계획 중(Planning). 시작 전. 기본값이므로 한 번도 건드리지 않은 계획은 '정상(On Track)'이 아닌 '계획 중'으로 표시됩니다.
• 정상(On Track). 계획대로 진행 중.
• 만회 가능(Recoverable). 지연되고 있지만 현재 계획 내에서 만회할 수 있는 상태.
• 차단됨(Blocked). 의사결정, 추가 자원 또는 일정 변경 없이는 만회 불가. 운영위원회에 보고해야 하는 상태입니다.
• 완료(Closed). 종료됨.

임원진을 위한 동일한 다섯 가지 표현

롤업, 프로젝트 헤더, 대시보드, 운영위원회 자료에서는 동일한 상태가 대상 독자에 맞게 표현됩니다: 지연(Off-Track), 위험(At Risk), 정상(On Track), 완료(Complete), 계획 중(Planning). 프로젝트가 지연되는 것과 작업이 차단되는 것은 다른 문장입니다. 표현 방식은 다르지만 의미는 같습니다. 두 가지 표현, 하나의 상태, 모두 의도적입니다.

롤업 작동 방식

프로젝트 상태는 활성 워크스트림 중 가장 나쁜 상태를 기준으로 하므로, 워크스트림 하나가 차단되면 프로젝트 헤더가 바뀝니다. 이는 의도적입니다. 평균값을 사용하면 정작 봐야 할 것이 숨겨집니다. 모든 워크스트림이 완료된 프로젝트는 '완료'로 롤업됩니다.

색상에 의존하지 않고 읽기

모든 RAG 지표는 색상뿐만 아니라 도형도 함께 표시되며, 상태마다 고유한 도형이 있어 빨간색과 초록색을 구분하지 못해도 상태를 파악할 수 있습니다. 공간이 허용하는 경우 상태는 항상 텍스트로도 표시됩니다.

정확성 유지

상태는 완료율에서 자동으로 산출되지 않으며, 그래서도 안 됩니다. 완료율이 90%라도 아직 완료되지 않은 의존성이 있는 작업은 '정상'이 아닌 '차단됨'입니다. Meeting Intelligence는 통화에서 파악한 내용을 바탕으로 상태 변경을 제안하므로, 계획이 실제로 논의된 내용과 일치하도록 유지하는 좋은 방법입니다.