Godta eller avvis foreslåtte oppdateringer

Når ekstraksjonsprosessen oppdager en sannsynlig prosjektendring i et møte – et statusskifte, en ny risiko, en beslutning, en milepæl som flyttes – brukes den ikke direkte. Den foreslås, og forslaget venter i en kø til deg.

Gjennomgang

1. Åpne prosjektets Meeting Intelligence-side og gå til foreslåtte oppdateringer.
2. Les forslaget sammen med sitatet det stammer fra. Hvert forslag lenker tilbake til den spesifikke passasjen og tidsstempelet i transkriptet.
3. Sjekk konfidensen, som angir hvor sikker ekstraksjonsprosessen er på at den har lest endringen riktig. Dette er separat fra hvor godt den samsvarte med et arbeidplanpunkt, som vises på samsvarsmerket.
4. Godta for å anvende det, rediger det først hvis det er nesten riktig, eller avvis det.

Hvorfor det fungerer slik

En plan som oppdaterer seg selv fra en samtale, er en plan ingen stoler på – fordi første gang den registrerer noe som ikke ble avtalt, blir alle oppføringer mistenkelige. Dokumentasjonen viser bare det en person har godtatt. Forslag lever på gjennomgangsoverflaten og aldri i selve dokumentasjonen.

Kjør analysen på nytt mot en annen plan

Hvis et møte ble analysert mot feil arbeidsplan, kan du analysere det på nytt. Gjeldende ventende forslag erstattes med nye, avgrenset til den nye planen – du kan derfor se færre eller andre forslag.

Avviste forslag

Å avvise er en beslutning, ikke en sletting. Transkriptet er uendret, og du kan søke i det som før; du har rett og slett takket nei til den endringen.