Voor de integratieleider
"Ik heb al een plan in Excel. Wat voegt dit toe?"
Een terechte vraag, en het eerlijke antwoord is niet dat het er mooier uitziet. Vier dingen die een spreadsheet niet kan, en één ding dat hij niet overleeft.
- Breng het plan mee
- Importeer het bestaande werkplan vanuit Excel of CSV en de kolommen worden automatisch voor u gekoppeld. Risico- en RAID-registers worden op dezelfde manier geïmporteerd. Niets begint leeg.
- Vanuit de overeenkomst
- Geef het de TSA-planning en het stelt werkplannen per werkstroom op en vult de tracker die de exits beheert. Het document wordt het plan in plaats van opnieuw te worden ingevoerd.
- Afhankelijkheden
- Functionele afhankelijkheden worden tussen werkstromen bijgehouden in plaats van in de eigen tab van elke lead, zodat een vertraging op één plek zichtbaar wordt waar deze impact heeft.
- RAID die wordt gelezen
- Risico's, aannames, issues en besluiten staan gekoppeld aan het werk waarop ze betrekking hebben, niet in een afzonderlijk register dat de week voor de stuurgroep wordt doorgenomen.
- Het ritme
- Stuurgroep, IMO-status, werkstroomleads en gereedheid voor Dag 1 worden als vergadersjabloon aangeboden, zodat het ritme vanaf week één bestaat in plaats van onder druk te worden bedacht.
- Het overleeft u
- De echte zwakte van een spreadsheet is dat het plan in het hoofd leeft van degene die het heeft gebouwd. Hier zijn de besluiten, eigenaren en geschiedenis het dossier, zodat een overdracht een inlogactie is in plaats van een briefing.