Melding vergaderopname
Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2026
U bent hier terechtgekomen omdat een notulist heeft deelgenomen aan een vergadering die u bijwoonde, of omdat in een vergaderuitnodiging stond dat de vergadering zou worden opgenomen. Op deze pagina leggen we uit wat er wordt vastgelegd, wat ermee gebeurt en wat u kunt doen als u liever niet deelneemt.
De organisatie die u heeft uitgenodigd voor de vergadering is degene die opneemt. Zij gebruiken daarvoor atlanticma.ai, een projectmanagementplatform. atlanticma.ai verwerkt de opname namens hen en volgens hun instructies; zij bepalen wat er wordt opgenomen en wie het mag inzien.
Wat wordt vastgelegd
Wanneer de notulist aanwezig is in een vergadering, legt hij het volgende vast:
- Het audio van de vergadering, ten behoeve van het opstellen van een transcriptie.
- Een schriftelijke transcriptie van wat er is gezegd, toegeschreven aan de spreker waar het vergaderplatform dat beschikbaar stelt.
- Uw weergavenaam zoals die in de vergadering verschijnt, en de vergadertitel, datum en duur.
De notulist analyseert geen video, gezichten of stemtoon. De invoer bestaat uitsluitend uit tekst en audio voor transcriptie.
Waarvoor het wordt gebruikt
De transcriptie wordt geanalyseerd om het organiserende team te ondersteunen bij het beheer van hun project. In de praktijk betekent dit:
- Het opstellen van een samenvatting van wat er is besproken en besloten.
- Het identificeren van actiepunten en toezeggingen die tijdens de vergadering zijn gedaan.
- Het voorstellen van updates aan het projectwerkplan — bijvoorbeeld dat een taak lijkt te zijn vertraagd of afgerond.
Dit zijn voorstellen, geen wijzigingen. Een medewerker van het projectteam beoordeelt elk voorstel afzonderlijk en beslist of het wordt geaccepteerd. Niets wat uit een vergadering is afgeleid, wordt automatisch toegepast op een projectdossier.
Vergaderinhoud wordt verwerkt binnen de eigen cloudomgeving van atlanticma.ai, in de regio waar de gegevens van het organiserende team worden opgeslagen. De inhoud wordt niet gebruikt voor het trainen van kunstmatige-intelligentiemodellen en wordt niet gedeeld met modelaanbieders voor dat of enig ander doel.
Wie het kan inzien
De opname, transcriptie en alles wat daaruit is afgeleid, zijn uitsluitend zichtbaar voor bevoegde leden van het organiserende team binnen hun eigen account. atlanticma.ai deelt deze niet met andere klanten en verkoopt geen persoonsgegevens.
Hoe lang het wordt bewaard
Vergaderinhoud wordt bewaard zolang het project van het organiserende team dit vereist, en wordt verwijderd wanneer zij het project verwijderen of hun account sluiten. Het organiserende team stelt zijn eigen bewaarbeleid vast en kan een vergadering op elk moment verwijderen.
Als u liever niet wordt opgenomen
U kunt:
- De vergadering verlaten. U bent niet verplicht deel te nemen aan een opgenomen vergadering.
- De organisator vragen de notulist te verwijderen of de vergadering zonder notulist te houden. De organisator bepaalt of de notulist deelneemt.
- Rechtstreeks contact opnemen met het organiserende team om te vragen een opname of transcriptie van u te verwijderen.
Contact opnemen
Als u het organiserende team niet kunt bereiken, of als u wilt weten wat er over u is opgenomen, kunt u contact opnemen met atlanticma.ai via:
Omdat het organiserende team beslist wat er met hun vergaderverslagen gebeurt, zullen wij uw verzoek normaal gesproken aan hen doorgeven en u bevestigen dat wij dit hebben gedaan. Waar wij direct kunnen handelen, zullen wij dat doen.