«Ja tinc un pla a Excel. Què hi afegeix això?»

Una pregunta raonable, i la resposta honesta no és «és més bonic». Quatre coses que un full de càlcul no pot fer, i una que no pot sobreviure.

Importeu el pla: Importeu el pla de treball existent des d'Excel o CSV i les columnes es mapegen automàticament. Els registres de riscos i RAID s'importen de la mateixa manera. Res no comença buit.
A partir de l'acord: Proporcioneu-li el calendari TSA i redacta plans de treball esquemàtics per flux de treball i omple el seguiment que gestiona les sortides. El document es converteix en el pla en comptes de remecanografiar-se en un.
Dependències: Les dependències interfuncionals es mantenen entre fluxos de treball en comptes de en la pestanya pròpia de cada responsable, de manera que un retard en un lloc es reflecteix on impacta.
Un RAID que es llegeix: Els riscos, supòsits, incidències i decisions estan vinculats al treball que afecten, no en un registre separat que es revisa la setmana abans del comitè de direcció.
El ritme: El comitè de direcció, l'estat de l'IMO, els responsables dels fluxos de treball i la preparació per al Dia 1 s'inclouen com a plantilla de reunió, de manera que la cadència existeix des de la primera setmana en lloc d'improvisar-se sota pressió.
Sobreviu a la vostra marxa: La debilitat real del full de càlcul és que el pla viu al cap de qui el va construir. Aquí les decisions, els responsables i l'historial constitueixen el registre, de manera que un traspàs és un inici de sessió en comptes d'un debriefing.

El producte d'integració

Fluxos de treball, TSA, RAID i informes, en un sol projecte.