Informes de sortida TSA i instantànies

Aquí conviuen dues coses relacionades: les notificacions formals que envieu al venedor i els informes sobre l'estat del programa de sortida.

Notificacions de sortida

Una notificació de sortida és el document que comunica formalment al venedor que esteu abandonant un servei. Cadascuna inclou un flux d'aprovació, un esborrany assistit per IA, una fase de revisió legal i un registre de lliurament al responsable TSA del venedor.

1. Creeu la notificació associada al servei.
2. Reviseu l'esborrany. La IA genera la primera versió a partir del registre del servei i dels termes del propi addendum; sou vosaltres qui la signeu.
3. Envieu-la per a l'aprovació i la revisió legal.
4. Registreu el lliurament. La data de la notificació és el punt cap al qual ha estat comptant el seguidor.

Informes i instantànies

L'estat de sortida del TSA és una configuració d'informe al Report Centre com qualsevol altra, de manera que el paquet es compon a partir de dades del seguidor en temps real: serveis per estat, sortides assolides respecte al pla, serveis en risc i les dates de notificació pròximes.

Les instantànies conserven la posició en una data determinada. Això és especialment rellevant en una segregació d'actius, perquè les disputes sobre l'abast i el moment es resolen per allò que deia el registre en aquell moment, no per allò que diu ara.

Una advertència sobre el moment

Composeu el paquet abans de la reunió. Una composició triga uns minuts, i un comitè de direcció esperant una presentació és un mal ús del temps de vuit persones amb un cost elevat.