Avís de gravació de reunions
Darrera actualització: 13 d'agost de 2026
Heu arribat aquí perquè un assistent de notes s'ha unit a una reunió a la qual heu assistit, o perquè una invitació a una reunió indicava que seria gravada. Aquesta pàgina explica què es captura, què passa amb la informació i què podeu fer si preferiu no participar-hi.
L'organització que us ha convidat a la reunió és la responsable de la gravació. Utilitzen atlanticma.ai, una plataforma de gestió de projectes, per fer-ho. atlanticma.ai processa la gravació en nom seu i seguint les seves instruccions; ells decideixen què es grava i qui pot veure-ho.
Què es captura
Quan l'assistent de notes és present en una reunió, captura:
- L'àudio de la reunió, amb la finalitat de produir una transcripció.
- Una transcripció escrita del que s'ha dit, atribuïda al parlant quan la plataforma de reunions ho permet.
- El vostre nom de visualització tal com apareix a la reunió, i el títol, la data i la durada de la reunió.
L'assistent de notes no analitza vídeo, cares ni to de veu. Les seves entrades són text i àudio únicament per a la transcripció.
Per a què s'utilitza
La transcripció s'analitza per ajudar l'equip organitzador a gestionar el seu projecte. A la pràctica, això significa:
- Produir un resum del que s'ha discutit i decidit.
- Identificar les accions pendents i els compromisos adquirits durant la reunió.
- Proposar actualitzacions al pla de treball del projecte; per exemple, que una tasca sembla que s'ha endarrerit o completat.
Aquestes són propostes, no canvis. Algú de l'equip del projecte revisa cadascuna i decideix si l'accepta. Res derivat d'una reunió s'aplica automàticament a un registre del projecte.
El contingut de les reunions es processa dins del propi entorn de núvol d'atlanticma.ai, a la regió on s'emmagatzemen les dades de l'equip organitzador. No s'utilitza per entrenar models d'intel·ligència artificial, ni es comparteix amb proveïdors de models per a aquest ni cap altre propòsit.
Qui pot veure-ho
La gravació, la transcripció i qualsevol element derivat d'elles només són visibles per als membres autoritzats de l'equip organitzador dins del seu propi compte. atlanticma.ai no les comparteix amb altres clients ni ven informació personal.
Quant de temps es conserva
El contingut de les reunions es conserva durant el temps que el projecte de l'equip organitzador ho requereixi, i s'elimina quan eliminen el projecte o tanquen el seu compte. L'equip organitzador estableix la seva pròpia política de conservació i pot eliminar una reunió en qualsevol moment.
Si preferiu no ser gravat
Podeu:
- Abandonar la reunió. No esteu obligat a participar en una reunió gravada.
- Demanar a l'organitzador que elimini l'assistent de notes o que celebri la reunió sense ell. L'organitzador controla si s'uneix.
- Contactar directament amb l'equip organitzador per sol·licitar que s'elimini una gravació o transcripció en la qual apareixeu.
Com contactar-nos
Si no podeu contactar amb l'equip organitzador, o voleu saber què s'ha gravat sobre vosaltres, podeu contactar amb atlanticma.ai a:
Com que l'equip organitzador decideix què passa amb els registres de les seves reunions, normalment traslladarem la vostra sol·licitud a ells i us confirmarem que ho hem fet. Quan puguem actuar directament, ho farem.