Acceptér eller afvis foreslåede opdateringer

Når udtrækningen registrerer en sandsynlig projektændring i et møde – et statusskift, en ny risiko, en beslutning, en milepæl der rykker – anvender den den ikke. Den foreslår den, og forslaget venter i en kø til dig.

Gennemgang

1. Åbn projektets Meeting Intelligence-side, og gå til foreslåede opdateringer.
2. Læs forslaget ved siden af det citat, det stammer fra. Hvert forslag linker tilbage til det specifikke afsnit og tidsstempel i transskriptet.
3. Tjek konfidensniveauet, som angiver, hvor sikker udtrækningen er på, at den har læst ændringen korrekt. Det er adskilt fra, hvor godt den matchede et arbejdsplanspunkt, som vises på match-mærket.
4. Acceptér for at anvende det, rediger det først, hvis det næsten er korrekt, eller afvis det.

Hvorfor det fungerer sådan

En plan, der opdaterer sig selv ud fra en samtale, er en plan, ingen stoler på – for første gang den registrerer noget, der ikke blev aftalt, bliver hvert eneste punkt mistænkeligt. Dokumentationen viser kun det, en person har accepteret. Forslag lever på gennemgangsoverblikket og aldrig i selve dokumentationen.

Kørsel mod en anden plan

Hvis et møde blev analyseret mod den forkerte arbejdsplan, kan du analysere det igen. Dets aktuelle afventende forslag erstattes af nye, der er afgrænset til den nye plan, så du måske ser færre eller anderledes forslag.

Afviste forslag

At afvise er en beslutning, ikke en sletning. Transskriptet er uberørt, og du kan søge i det som før; du har blot fravalgt den pågældende ændring.