Upload et mødereferat

Meeting Intelligence arbejder ud fra transskriptioner. Du kan uploade én fra næsten ethvert sted eller forbinde en notetaker, så transskriptionen ankommer af sig selv.

Hvad du kan uploade

Zoom, Teams, Google Meet, Otter og håndskrevne noter fungerer alle. De gængse formater understøttes: VTT, SRT, DOCX og ren tekst. Hvis du har en optagelse frem for en transskription, skal du først transskribere den i det værktøj, der lavede optagelsen.

Upload

1. Åbn projektets Intelligence-side. Uploads ligger der frem for på søgefladen, så samtykke og opbevaring håndteres ét sted.
2. Upload filen og angiv, hvilket møde det var.
3. Udtrækningen kører i baggrunden. Når den er færdig, afventer alt, hvad den fandt, i køen med foreslåede opdateringer.

Den er begrænset til ét projekt

En transskription og alt, der er afledt af den, tilhører det projekt, du uploadede den til. De vil ikke fremgå af et andet projekt, selvom mødet dækkede flere engagementer, og de samme personer var til stede. Hvis et opkald reelt dækkede to aftaler, skal du uploade det til begge.

Direkte integration

På de planer, der inkluderer det, forbindes Zoom og Teams direkte, og kalendersynkronisering bringer møderne ind, så transskriptionen ankommer uden et uploadtrin. Alt efterfølgende fungerer på samme måde uanset fremgangsmåden.

Før du uploader andres opkald

Optagelse og transskribering af personer medfører forpligtelser, der varierer efter jurisdiktion. Platformen giver dig mekanismerne – en optagelsesmeddelelse rettet mod deltagerne, opbevaringsindstillinger pr. konto og en permanent sletning med kaskadeeffekt – men det juridiske grundlag for at optage mødet er dit eget ansvar at etablere.