Upload et mødereferat

Meeting Intelligence arbejder med transskripter. Du kan uploade et fra næsten alle steder eller tilslutte en referentservice, så transskriptet ankommer af sig selv.

Hvad du kan uploade

Zoom, Teams, Google Meet, Otter og håndskrevne noter fungerer alle. De almindelige formater understøttes: VTT, SRT, DOCX og ren tekst. Hvis du har en optagelse frem for et transskript, skal du transskribere den først i det værktøj, der lavede den.

Upload

1. Åbn projektets Intelligence-side. Upload sker her frem for på søgefladen, så samtykke og opbevaring administreres ét sted.
2. Upload filen og angiv, hvilket møde det drejer sig om.
3. Ekstraktionen kører i baggrunden. Når den er færdig, venter de foreslåede ændringer til din arbejdsplan i køen til foreslåede opdateringer, og de handlinger, beslutninger og risici, AI'en opfangede, er listet på mødet. Hvad AI'en gør med dine møder redegør for, hvad der er hvad.

Det er afgrænset til ét projekt

Et transskript og alt, der er udledt af det, tilhører det projekt, du uploadede det til. Det vil ikke optræde i et andet projekt, selvom mødet omhandlede flere engagementer, og de samme personer var til stede. Hvis et opkald reelt dækkede to aftaler, uploades det til begge.

Direkte integration

Teams og Zoom kan sende transskriptet automatisk, når et opkald er afsluttet, efter din organisation har tilknyttet sin egen Microsoft- eller Zoom-app i indstillingerne. Referentservicen kan deltage i opkald og transskribere dem, herunder møder, der er matchet i din arbejdskalender. Alt efterfølgende fungerer på samme måde uanset metode.

Inden du uploader en andens opkald

Optagelse og transskribering af personer medfører forpligtelser, der varierer efter jurisdiktion. Platformen giver dig redskaberne, en optagelsesmeddelelse til deltagere, opbevaringsindstillinger pr. konto og en permanent sletning, der kaskaderer, men det retslige grundlag for at optage mødet er dit eget ansvar at fastslå.