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作業計画・実行

CSVからインポートする

多くの方はすでに作成済みの計画をお持ちです。入力し直す必要はありません。インポートすれば、列は自動的にマッピングされ、インデントが階層構造になります。

インポーターは、ExcelやSmartsheetまたはCSV形式の既存の100日間計画、統合計画、またはマスタースケジュールを取り込み、ライブ作業計画に変換します。

ファイルの準備

  • 1行目はヘッダー行、2行目以降はタスクを1行ずつ記載してください。
  • インデントをそのまま使用するか、アウトラインレベルまたはWBS列を含めてください。インポーターはこれを階層として読み取るため、セクションとタスクがすでにネストされている計画はネストされた状態で取り込まれます。
  • 持っている情報を含めてください:タスク名(必須。これがないシートはスキップされます)、担当者、開始日・終了日または期限日、ステータス、完了率。列が不足していても致命的ではなく、取り込み後にその項目が空欄になるだけです。
  • 日付は一般的な形式であれば何でも構いません。担当者は氏名またはメールアドレスで指定できます。各タスクのテキストとして取り込まれるため、その後チームメンバーに割り当ててください。

インポートの実行

  1. プロジェクトのインポートページ、または作業計画上のCSVのインポートを開きます。
  2. ファイルをアップロードします。列はヘッダー名から自動照合され、何も書き込まれる前に検出されたワークストリームとタスク数が表示されます。
  3. サマリーや変更ログなど不要なシートのチェックを外して確定します。列が検出されなかった場合は、ヘッダー名(例:OwnerまたはDue Date)に変更して再アップロードしてください。

インポート後の確認

3点を確認してください:階層が想定通りに取り込まれているか、日付がプロジェクトのフェーズ内に収まっているか、そして各タスクの担当者をチームメンバーに割り当てているか(担当者はファイルからテキストとして取り込まれます)。次にRAGステータスを確認してください:ステータス列はRAGまたは健全性の値を含む場合にのみ読み取られ、レポートが参照するのはステータスです。

複数回のインポート

別のワークストリームの計画を追加する際に再度インポートできます。インポートは追加式のため、同じファイルを2回インポートするとタスクが重複します。修正版を再インポートする場合は、先に以前のタスクを削除してください。

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