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作業計画・実行

CSVからインポートする

多くの方はすでに作成済みの計画をお持ちです。入力し直す必要はありません。インポートすれば、列は自動的にマッピングされ、インデントが階層構造になります。

このインポーターは、Excel・Smartsheet・CSVで作成された既存の100日計画、統合計画、またはマスタースケジュールを、ライブ作業計画に変換します。

ファイルの準備

  • 1行目をヘッダー行とし、以降の各行をタスクとして記述してください。
  • インデントを保持してください。インポーターはインデントを階層構造として読み取るため、セクションとタスクがネストされた計画はそのままネストされた状態でインポートされます。
  • 利用可能な情報(タスク名、担当者、開始日・終了日または期限、ステータス、進捗率)を含めてください。列が欠けていても問題ありません。その場合、該当フィールドは空白になります。
  • 日付は一般的な形式であれば問題ありません。担当者は氏名またはメールアドレスで記入してください。メールアドレスは既存のチームメンバーと照合されます。

インポートの実行

  1. プロジェクトのインポートページ、または作業計画のCSVをインポートを開きます。
  2. ファイルをアップロードします。列は自動的にマッピングされ、書き込みが行われる前にマッピング内容を確認できます。
  3. 誤ってマッピングされた項目を修正し、確定します。

インポート後の確認

次の3点を確認してください。階層構造が意図通りに反映されているか、日付がプロジェクトのフェーズ内に収まっているか、担当者がテキストではなく実際のメンバーとして解決されているか。次に RAG ステータスを設定してください。スプレッドシートからインポートされた計画は通常、進捗率は含まれていてもステータスは含まれていません。レポートが読み取るのはステータスです。

複数回のインポート

別のワークストリームの計画を取り込むために、再度インポートすることができます。インポートは追加型であるため、同じファイルを2回インポートするとタスクが2重に登録されます。修正済みのファイルを再インポートする場合は、先に既存のタスクを削除してください。

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