会議録音に関するお知らせ
最終更新日：2026年8月13日
このページは、ノートテイカーがあなたの参加した会議に参加したか、または会議の招待状に録音の旨が記載されていたためご覧いただいています。このページでは、記録される内容、その取り扱い、および参加を希望されない場合の対処方法についてご説明します。
あなたを会議に招待した組織が録音を行っています。その組織はプロジェクト管理プラットフォームである atlanticma.ai を使用しています。atlanticma.ai は当該組織の指示のもとで録音を処理します。録音対象や閲覧権限については、その組織が決定します。
記録される内容
ノートテイカーが会議に参加している間、以下の情報が記録されます：
- 文字起こしを作成する目的で、会議の音声。
- 発言内容の文字起こし。会議プラットフォームが対応している場合は、発言者の識別情報も含まれます。
- 会議上に表示されるあなたの表示名、および会議のタイトル、日時、所要時間。
ノートテイカーは映像・顔・声のトーンを分析しません。入力されるのは文字起こし用のテキストと音声のみです。
利用目的
文字起こしは、主催チームのプロジェクト運営を支援するために分析されます。具体的には以下のとおりです：
- 会議での議論・決定事項のサマリーを作成します。
- 会議中に挙がったアクション項目やコミットメントを特定します。
- プロジェクト作業計画への更新案を提案します（例：タスクが遅延または完了したと思われる場合など）。
これらはあくまで提案であり、自動的に変更が適用されるものではありません。プロジェクトチームのメンバーが各提案を確認し、採否を判断します。会議に基づくいかなる情報も、プロジェクト記録に自動的に反映されることはありません。
会議のコンテンツは、主催チームのデータが保管されているリージョン内の atlanticma.ai 専用クラウド環境で処理されます。AIモデルのトレーニングに使用されることはなく、その目的やその他いかなる目的においてもモデルプロバイダーと共有されることはありません。
閲覧できる人
録音、文字起こし、およびそこから派生したすべての情報は、主催チームの承認済みメンバーのみが自組織のアカウント内で閲覧できます。atlanticma.ai はこれらを他のお客様と共有したり、個人情報を販売したりすることはありません。
保存期間
会議コンテンツは、主催チームのプロジェクトが必要とする期間保存され、プロジェクトの削除またはアカウントの解約時に削除されます。主催チームは独自の保存ポリシーを設定でき、任意のタイミングで会議データを削除することができます。
録音を希望されない場合
以下の方法をご利用いただけます：
- 会議を退出する。録音される会議への参加は義務ではありません。
- 主催者にノートテイカーの削除を依頼するか、ノートテイカーなしで会議を開催するよう求める。ノートテイカーの参加可否は主催者が管理しています。
- 主催チームに直接連絡し、あなたの録音または文字起こしの削除を依頼する。
お問い合わせ
主催チームへの連絡が取れない場合や、あなたに関する記録内容を確認したい場合は、以下の連絡先より atlanticma.ai にお問い合わせください：
主催チームが自分たちの会議記録をどう扱うかを決定するため、通常はご要望を主催チームに転送し、転送済みであることをご本人に確認いたします。当社が直接対応できる場合は、そのように対応いたします。