Importer fra CSV

Importverktøyet tar en eksisterende 100-dagersplan, integrasjonsplan eller masterplan fra Excel, Smartsheet eller CSV og gjør den om til en aktiv arbeidsplan.

Klargjøre filen

• Én overskriftsrad, deretter én rad per oppgave.
• Behold innrykket ditt. Importverktøyet leser det som hierarki, slik at en plan som allerede nester seksjoner og oppgaver ankommer nestet.
• Inkluder det du har: oppgavenavn, eier, start- og sluttdato eller forfallsdato, status, fullføringsprosent. Manglende kolonner er ikke kritisk – de er rett og slett tomme på den andre siden.
• Datoer i et hvilket som helst vanlig format. Eiere som navn eller e-postadresser; e-postadresser matches mot eksisterende teammedlemmer.

Kjøre importen

1. Åpne Import-siden for prosjektet, eller Importer CSV i arbeidsplanen.
2. Last opp filen. Kolonnene kartlegges automatisk, og du får se kartleggingen før noe skrives.
3. Korriger eventuelle feilkartlegginger, og bekreft deretter.

Etter importen

Sjekk tre ting: at hierarkiet kom gjennom slik du forventet, at datoene faller innenfor prosjektfasene dine, og at eierne ble oppløst til virkelige personer og ikke bare tekst. Sett deretter RAG-status, fordi en plan importert fra et regneark vanligvis ankommer med en fullføringsprosent men ingen status – og det er status rapporteringen leser.

Importere mer enn én gang

Du kan importere igjen for å hente inn en annen arbeidsstrøms plan. Import er additivt, så å importere den samme filen to ganger gir deg oppgavene to ganger; hvis du reimporterer en korrigert versjon, slett de tidligere oppgavene først.