Bygg en arbeidsplan manuelt

En arbeidsplan tilhører én arbeidsstrøm. De fleste prosjekter har flere, én per funksjon, og Veikartet sammenstiller dem til ett samlet bilde.

Strukturen

Arbeidsplaner er hierarkiske. Seksjoner grupperer beslektet arbeid; oppgaver ligger under dem; en oppgave kan ha detaljoppgaver under seg. Hver oppgave har en eier, en frist, en status og en fullføringsprosent. Seksjoner er det Walk the Walls-visningene leser, så det er verdt å gi dem et meningsfullt innhold fremfor å behandle dem som overskrifter.

Slik bygger du en

1. Åpne arbeidsstrømmen og velg å opprette en arbeidsplan.
2. Legg til seksjoner for arbeidsblokker. For en IT-arbeidsstrøm kan det være Applikasjoner, Infrastruktur, Data og Servicedesk.
3. Legg til oppgaver under hver seksjon, med en eier og en frist. En oppgave uten eier er den klart vanligste årsaken til at en plan slutter å bli trodd på.
4. Merk oppgavene som er milepæler. Det er disse Veikartet og steerco-pakken viser.
5. Sett status etter hvert som arbeidet skrider frem. Se Spor fremdrift med RAG-status for hva de fem tilstandene betyr.

Når du bør gjøre det manuelt

Når arbeidsstrømmen er liten, når du legger til i en plan som allerede eksisterer, eller når du vet nøyaktig hva arbeidet er og det er raskere å skrive det inn enn å redigere et utkast. For en blank side i en stor arbeidsstrøm er det vanligvis raskere å generere et førsteutkast og korrigere det; for en plan som allerede finnes i Excel eller Smartsheet, importer den fremfor å skrive den inn på nytt.

Holde den oppdatert

Meeting Intelligence kan foreslå statusendringer fra samtalene dine, slik at planen oppdateres fra samtalen du allerede hadde fremfor fra en purre-e-post. Disse ankommer som forslag du kan godkjenne.