Aviso de gravação de reunião
Última atualização: 13 de agosto de 2026
Você chegou aqui porque um anotador entrou em uma reunião da qual você participou, ou porque um convite de reunião informava que ela seria gravada. Esta página explica o que é capturado, o que acontece com essas informações e o que você pode fazer caso prefira não participar.
A organização que convidou você para a reunião é a responsável pela gravação. Ela utiliza a atlanticma.ai, uma plataforma de gestão de projetos, para isso. A atlanticma.ai processa a gravação em nome dessa organização e sob suas instruções; ela decide o que é gravado e quem pode visualizá-lo.
O que é capturado
Quando o anotador está presente em uma reunião, ele captura:
- O áudio da reunião, com a finalidade de produzir uma transcrição.
- Uma transcrição escrita do que foi dito, atribuída ao participante quando a plataforma de reunião disponibilizar essa informação.
- Seu nome de exibição conforme aparece na reunião, além do título, data e duração da reunião.
O anotador não analisa vídeo, rostos ou tom de voz. Suas entradas são apenas texto e áudio para fins de transcrição.
Para que é usado
A transcrição é analisada para auxiliar a equipe organizadora na condução do projeto. Na prática, isso significa:
- Produzir um resumo do que foi discutido e decidido.
- Identificar itens de ação e compromissos assumidos durante a reunião.
- Propor atualizações no plano de trabalho do projeto — por exemplo, indicar que uma tarefa parece ter atrasado ou sido concluída.
Essas são propostas, não alterações. Alguém da equipe do projeto revisa cada uma delas e decide se deve aceitá-la. Nada derivado de uma reunião é aplicado automaticamente a um registro de projeto.
O conteúdo das reuniões é processado no ambiente de nuvem próprio da atlanticma.ai, na região onde os dados da equipe organizadora estão armazenados. Ele não é usado para treinar modelos de inteligência artificial e não é compartilhado com fornecedores de modelos para esse ou qualquer outro fim.
Quem pode visualizá-lo
A gravação, a transcrição e qualquer conteúdo delas derivado são visíveis apenas para membros autorizados da equipe organizadora, dentro de sua própria conta. A atlanticma.ai não os compartilha com outros clientes e não vende informações pessoais.
Por quanto tempo é mantido
O conteúdo das reuniões é retido pelo tempo que o projeto da equipe organizadora exigir e é excluído quando ela encerra o projeto ou fecha sua conta. A equipe organizadora define sua própria política de retenção e pode excluir uma reunião a qualquer momento.
Se você preferir não ser gravado
Você pode:
- Sair da reunião. Você não é obrigado a participar de uma reunião gravada.
- Solicitar ao organizador que remova o anotador ou que realize a reunião sem ele. O organizador controla se o anotador participa ou não.
- Entrar em contato diretamente com a equipe organizadora para solicitar a exclusão de uma gravação ou transcrição que contenha sua participação.
Entre em contato conosco
Se você não conseguir contato com a equipe organizadora, ou quiser saber o que foi gravado sobre você, pode entrar em contato com a atlanticma.ai pelo endereço:
Como a equipe organizadora decide o que acontece com os registros das reuniões, normalmente encaminharemos sua solicitação a eles e confirmaremos para você que fizemos isso. Quando pudermos agir diretamente, o faremos.