功能 · Report Centre

董事會材料週四截止。 數字週二已變動。

每個周期都有人手動重建指導委員會簡報,而所依據的計劃在印出之前便已更改。Report Centre 直接從實時計劃記錄生成簡報,涵蓋工作流狀態、RAID、協同效益實現及里程碑延誤,計劃一旦更新,即可在數分鐘內重新生成。

您無需安排初級人員製作董事會材料,因為系統會自動完成。

支援輸出 PowerPoint、PDF、Excel 及 Word 格式,適用於所有方案。

Data to Deck1:43
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  1. 0:00指導委員會每逢星期四開會

    指導委員會每逢星期四開會。其他地方這份文件包都是人手製作,每週都有人要加班。

  2. 0:07故事線,而非範本

    Report Center 利用 Data to Deck 功能,以即時項目數據生成 PowerPoint 報告。我們從預設的故事線視圖開始,選擇複製以建立自己的副本。故事線可以編輯,用來隱藏或新增幻燈片。

  3. 0:23列印時的呈現效果

    預覽功能讓您在列印前查看報告。可上載自有品牌,或選用我們提供的品牌。

  4. 0:30生成文件包

    這份文件包並非人手製作,而是項目內容的自動呈現。數字不是手動輸入,而是直接讀取的。每張幻燈片均附有日期及時間戳記,確保完整的可審計性。

  5. 0:40匯出至 PowerPoint,再匯回

    我們並非要取代 PowerPoint,您仍可在 PowerPoint 中編輯,因為它是更好的編輯器。文件包下載時每張幻燈片均有標記,當檔案回傳後,我們的引擎便能識別哪些幻燈片是由系統生成的。合併功能讓您匯入已編輯或新增的幻燈片,亦可將已編輯的幻燈片保留為即時數據幻燈片。系統會保留您調整後的幻燈片順序,讓您按需要度身訂製報告。

  6. 1:31由從業者打造

    同一份文件包,亦可從 Claude Desktop 提取,讓您善用其先進的 AI 自然語言編輯功能,完全繞過 PowerPoint。隨時開始免費試用。

三份交付成果,一分鐘內完成

直接來自您項目的實時狀態,輸出具體成果——而非空泛的報告聲稱。

指導委員會簡報

預設範本的指導委員會簡報——工作計劃狀態、RAID摘要、協同效益實現情況、里程碑延誤——從實時項目數據中於一分鐘內完成更新。

整合績效評分卡

按工作流逐一列出的績效評分卡,涵蓋RAG狀態、里程碑偏差、人員採用情況及協同效益進度。

協同效益實現報告

按季度呈現協同效益申報至實現的報告,提供每宗交易、每個組合及每條工作流的視圖,並顯示承諾與實現之間的偏差。

運作方式

實時數據,加上快取優先更新機制,並支援上傳PowerPoint自訂幻燈片。

直接來源於您受管控的項目計劃

報告從您的實時計劃記錄中提取數據——工作計劃、RAID日誌、協同效益模型、會議情報、持份者關係圖——全部受存取控制並留有審計記錄,確保每個數字均可追溯至受管控的項目數據。這是一個閉環流程:會議更新計劃,計劃生成下一次指導委員會簡報,而該簡報即成為下一次會議的參考文件。無需每週以五種不同方式重複製作同一份簡報。

快取優先更新

項目數據實時更新,無需額外費用。已生成的簡報會被快取,並可按需重新渲染以提取最新數據。AI更新為合理使用配額,在您的帳戶內跨項目共享。

透過上傳PowerPoint自訂幻燈片

上傳自訂幻燈片範本(PPTX),AtlanticM&A將套用您的品牌樣式並渲染至同一份簡報中。輸出效果精準如一。預設為客戶工作隱藏工具標識。

多格式匯出

PowerPoint(.pptx)、PDF、Excel(.xlsx)、Word(.docx):同一數據來源,四種輸出格式。PPTX及PDF每份計劃均附帶您的品牌標識;XLSX及DOCX目前匯出時不含品牌標識。

AI更新

項目數據實時更新,無需額外費用。AI更新會重新執行分析並重新渲染簡報中的文字內容,屬合理使用配額,並隨您新增的項目增加。渲染採用快取優先機制,因此同一份簡報被調用兩次幾乎不產生額外費用。

常見問題

停止重建簡報,改為刷新它們。

14天免費試用。所有方案均支援品牌化輸出。SOC 2 Type II觀察進行中,已提交75項專利申請。

開始免費試用