會議錄音通知
最後更新日期：2026年8月13日
您到達此頁面，是因為記錄員加入了您出席的會議，或會議邀請中說明該會議將被錄製。本頁面說明所擷取的內容、後續處理方式，以及若您不希望參與可採取的行動。
邀請您出席會議的機構即為負責錄製的一方。他們使用 atlanticma.ai 這個項目管理平台進行錄製。atlanticma.ai 代表該機構並根據其指示處理錄音；錄製內容及查閱權限均由該機構決定。
所擷取的內容
記錄員在會議中出席期間，將擷取以下內容：
- 會議音頻，用於生成文字記錄。
- 發言的文字記錄，在會議平台支援的情況下會標註發言者。
- 您在會議中顯示的名稱，以及會議標題、日期及時長。
記錄器不會分析視頻、面孔或語調，其輸入僅為用於轉錄的文字和音頻。
用途
會議記錄經分析後，用於協助組織團隊管理其項目。實際應用包括：
- 生成會議討論及決議的摘要。
- 識別會議中提出的行動事項及承諾。
- 建議更新項目工作計劃，例如識別某項任務似乎已延誤或完成。
上述內容均為建議，而非直接變更。項目團隊成員會逐一審閱並決定是否接受。任何來自會議的內容均不會自動應用至項目記錄。
會議內容在 atlanticma.ai 自有的雲端環境中處理，並存放於組織團隊數據所在的地區。相關內容不會用於訓練人工智能模型，亦不會為此或任何其他目的與模型供應商共享。
查閱權限
錄音、逐字稿及由此衍生的任何內容，僅供組織團隊帳戶內的已授權成員查閱。atlanticma.ai 不會將其與其他客戶共享，亦不會出售個人資料。
保存期限
會議內容的保存期限與組織團隊的項目需求一致，並於項目刪除或帳戶關閉時一併刪除。組織團隊自行設定保存政策，並可隨時刪除會議記錄。
如不希望被錄音
您可以：
- 離開會議。您並無義務參與錄音會議。
- 要求主辦人移除記錄器，或在不使用記錄器的情況下舉行會議。是否加入記錄器由主辦人決定。
- 直接聯絡組織團隊，要求刪除您的錄音或逐字稿。
聯絡我們
如無法聯絡組織團隊，或希望查詢有關您的錄音內容，可透過以下方式聯絡 atlanticma.ai：
由於組織團隊決定其會議記錄的處理方式，我們通常會將您的請求轉交予他們，並向您確認已完成此步驟。如我們能夠直接採取行動，我們將會這樣做。