Convideu el vostre equip

Les persones s'inviten a nivell de compte i després apareixen als projectes als quals s'afegeixen. La invitació s'envia a la seva adreça de correu electrònic; elles mateixes configuren les seves credencials.

Com convidar

1. Obriu Compte i seleccioneu la pestanya Equip. Només els Propietaris i Administradors la poden veure.
2. Afegiu l'adreça de correu electrònic de la persona i trieu el seu rol.
3. Envieu. Reben un correu electrònic i poden iniciar sessió un cop hagin establert una contrasenya o registrat una clau d'accés.

Triar el rol

• Propietari i Administrador gestionen el compte en si: equip, facturació, marca, plantilles i el registre d'auditoria.
• Responsable d'Integració pot crear projectes i editar-ne tot el contingut, però no modificar la facturació.
• Membre de l'Equip edita el contingut dels projectes: tasques, riscos, estatuts, estat.
• Observador llegeix. Útil per a un patrocinador que vol tenir visibilitat sense poder modificar dates.
• Director de Cartera i Analista de Cartera són rols de només lectura orientats a la visió global del compte entre projectes, no a un acord concret.

Un rol només pot convidar rols inferiors al seu. Un Administrador pot convidar tots els rols excepte un altre Administrador; només el Propietari pot fer-ho. Hi ha un únic Propietari per compte i aquest rol no es pot eliminar.

Llocs i el seu cost

Un lloc de pagament és algú que pot iniciar sessió i editar. La lectura és gratuïta: un Observador tots els rols de projecte del qual són de Visualitzador inicia sessió sense cap cost, independentment de quants n'afegiu. Un Observador que té un rol de projecte d'edició (Comitè de Direcció, Director d'Integració, IMO, Responsable del Pla de Treball o Suport) en un projecte al qual pot accedir utilitza un lloc de pagament, igual que tots els altres rols de compte. Les persones nomenades que apareixen a l'estructura de governança, en un comitè de direcció o en un mapa de parts interessades són registres, no llocs, i no tenen cap cost. El vostre pla determina quants llocs de pagament teniu, 3 amb cada projecte actiu; una prova gratuïta n'inclou un. La pestanya Equip mostra qui utilitza un lloc i per quin motiu.

Si algú marxa

Elimineu-lo de la pestanya Equip. El contingut que ha creat es manté on és, perquè el registre de qui va decidir què forma part de l'historial de l'acord. El registre d'auditoria conserva l'eliminació.