Convideu el vostre equip

Les persones s'inviten a nivell de compte i després apareixen als projectes als quals s'han afegit. La invitació s'envia a la seva adreça de correu electrònic; elles mateixes estableixen les seves credencials.

Com convidar

1. Obriu Compte i seleccioneu la pestanya Equip. Només els Propietaris i Administradors la poden veure.
2. Afegiu l'adreça de correu electrònic de la persona i trieu-li el rol.
3. Envieu. Rebran un correu electrònic i podran iniciar sessió un cop hagin establert una contrasenya o registrat una clau d'accés.

Triar el rol

• Propietari i Administrador gestionen el compte en si: equip, facturació, marca, plantilles i el registre d'auditoria.
• Cap d'Integració pot crear projectes i editar-ne tot el contingut, però no modificar la facturació.
• Membre de l'Equip edita el contingut del projecte: tasques, riscos, actes constitutives i estat.
• Observador llegeix. Útil per a un patrocinador que vol tenir visió general sense poder modificar dates.
• Director de Cartera i Analista de Cartera són rols de només lectura orientats a la vista de compte a través de projectes, no a un sol acord.

Un rol només pot convidar rols inferiors al seu. Un Administrador pot convidar tots els rols excepte un altre Administrador; només el Propietari pot fer-ho. Hi ha un únic Propietari per compte i aquest rol no es pot eliminar.

Llicències i cost

Una llicència correspon a algú que pot iniciar sessió. Les persones identificades que apareixen a la vostra estructura de govern, en un comitè directiu o en un mapa de parts interessades són registres, no llicències, i no tenen cap cost. El vostre pla determina quantes llicències teniu; una prova gratuïta en té una.

Si algú marxa

Elimineu-lo de la pestanya Equip. El contingut que ha creat es manté on és, perquè el registre de qui ha decidit què forma part de l'historial de l'acord. El registre d'auditoria conserva l'eliminació.