Pengeu una transcripció de reunió

Meeting Intelligence funciona a partir de transcripcions. Podeu pujar-ne una des de gairebé qualsevol lloc, o connectar un servei de notes automàtiques perquè la transcripció arribi sola.

Què podeu pujar

Zoom, Teams, Google Meet, Otter i notes escrites a mà funcionen tots. Els formats més habituals estan admesos: VTT, SRT, DOCX i text pla. Si teniu una gravació en comptes d'una transcripció, transcriviu-la primer amb l'eina que la va crear.

Com pujar-la

1. Obriu la pàgina Intelligence del projecte. Les pujades es gestionen allà, no a la superfície de cerca, de manera que el consentiment i la retenció es gestionen en un sol lloc.
2. Pugeu el fitxer i indiqueu de quina reunió es tractava.
3. L'extracció s'executa en segon pla. Quan finalitza, els canvis que proposa al vostre pla de treball us esperen a la cua de les actualitzacions proposades, i les accions, decisions i riscos que ha detectat apareixen llistats a la reunió. Què fa la IA amb les vostres reunions explica cadascun d'ells.

Limitat a un sol projecte

Una transcripció i tot el que se'n deriva pertanyen al projecte al qual l'heu pujada. No apareixerà en cap altre projecte encara que la reunió cobrís diversos encàrrecs i les mateixes persones hi fossin presents. Si una trucada cobria genuïnament dos acords, pugeu-la als dos.

Integració directa

Teams i Zoom poden enviar la transcripció automàticament una vegada finalitzada la trucada, després que la vostra organització connecti la seva pròpia aplicació de Microsoft o Zoom a la configuració. El servei de notes automàtiques pot unir-se a les trucades i transcriure-les, incloses les reunions del vostre calendari laboral. Tot el que ve a continuació funciona igual d'una manera o de l'altra.

Abans de pujar la trucada d'algú altre

Enregistrar i transcriure persones comporta obligacions que varien segons la jurisdicció. La plataforma us proporciona els mecanismes necessaris: un avís d'enregistrament per als participants, configuració de retenció per compte i una eliminació definitiva en cascada; però la base legal per capturar la reunió és responsabilitat vostra establir-la.