インテグレーションリード向け
「すでにExcelでプランがある。これは何を追加してくれるのか？」
もっともな質問です。正直な答えは「見た目が良くなる」ではありません。スプレッドシートにできない4つのことと、スプレッドシートが乗り越えられない1つの壁をご紹介します。
- プランを持ち込む
- 既存のワークプランをExcelまたはCSVからインポートすると、列が自動でマッピングされます。リスク登録簿やRAID登録簿も同様にインポートできます。何も空白から始まりません。
- 契約書から
- TSAスケジュールを入力すると、ワークストリームごとのアウトライン作業計画が自動作成され、エグジット管理トラッカーに反映されます。ドキュメントが計画そのものになり、再入力の手間が不要です。
- 依存関係
- 部門横断的な依存関係は各リーダーの個別タブではなくワークストリーム間で一元管理されるため、どこかで遅延が生じれば、影響を受ける箇所に即座に反映されます。
- 活用されるRAID
- リスク、前提、課題、決定事項は、ステアリングコミッティの前週にレビューされる別個の台帳ではなく、関連する作業に紐付けて管理されます。
- リズムの確立
- ステアリングコミッティ、IMOステータス、ワークストリームリード、Day 1レディネスの各会議はテンプレートとして用意されているため、カデンスは初週から機能し、場当たり的に作り上げる必要がありません。
- 担当者が変わっても継続する
- スプレッドシートの真の弱点は、計画が作成者の頭の中にしか存在しないことです。ここでは決定事項、担当者、履歴がすべて記録として残るため、引き継ぎはブリーフィングではなくログインするだけで完了します。