Voorgestelde updates accepteren of afwijzen

Wanneer de extractie een waarschijnlijke projectwijziging in een vergadering signaleert — een statuswijziging, een nieuw risico, een beslissing, een verschuivende mijlpaal — past het die niet toe. Het stelt die voor, en het voorstel wacht in een wachtrij op u.

Beoordelen

1. Open de pagina Meeting Intelligence van het project en ga naar de voorgestelde updates.
2. Lees het voorstel naast het citaat waaruit het afkomstig is. Elk voorstel verwijst terug naar de specifieke passage en het tijdstempel in het transcript.
3. Controleer de betrouwbaarheidsscore, die aangeeft hoe zeker de extractie is dat de wijziging correct is gelezen. Dit staat los van hoe goed het overeenkomt met een werkplanitem, wat wordt weergegeven op de overeenkomstbadge.
4. Accepteer om het toe te passen, bewerk het eerst als het bijna correct is, of verwerp het.

Waarom het zo werkt

Een plan dat zichzelf bijwerkt op basis van een gesprek is een plan dat niemand vertrouwt, omdat zodra het iets vastlegt wat niet was afgesproken, elk item verdacht wordt. Het dossier toont alleen wat een persoon heeft geaccepteerd. Voorstellen leven op het beoordelingsoppervlak en nooit in het dossier zelf.

Opnieuw uitvoeren op basis van een ander plan

Als een vergadering werd geanalyseerd op basis van het verkeerde werkplan, kunt u het opnieuw analyseren. De huidige openstaande voorstellen worden vervangen door nieuwe, afgestemd op het nieuwe plan, zodat u mogelijk minder of andere suggesties ziet.

Verworpen voorstellen

Verwerpen is een beslissing, geen verwijdering. Het transcript blijft onaangetast en u kunt het zoals voorheen doorzoeken; u heeft die wijziging simpelweg afgewezen.