Voorgestelde updates accepteren of afwijzen

Wanneer de extractie een mogelijke wijziging detecteert in een item dat al in uw plan staat, een statuswijziging, een verschuivende datum, voortgang, een nieuwe eigenaar, wordt deze niet direct doorgevoerd. Het wordt voorgesteld, en het voorstel wacht in een wachtrij op u. Nieuwe risico's, acties en besluiten worden bij de vergadering vermeld in plaats van voorgesteld; Wat de AI met uw vergaderingen doet bevat de volledige lijst.

Beoordelen

1. Open de Meeting Intelligence-pagina van het project en ga naar de voorgestelde updates.
2. Lees het voorstel naast het citaat waaruit het afkomstig is. Elk voorstel verwijst terug naar het specifieke fragment en de tijdstempel in het transcript.
3. Controleer de betrouwbaarheidsscore, die aangeeft hoe zeker de extractie is dat de wijziging correct is uitgelezen. Dit staat los van hoe goed het is gekoppeld aan een werkplanitem, wat wordt weergegeven op de koppelbadge.
4. Accepteer om het toe te passen, bewerk het eerst als het bijna klopt, of verwerp het.

Waarom het zo werkt

Een plan dat zichzelf bijwerkt op basis van een gesprek is een plan dat niemand vertrouwt, omdat zodra het iets vastlegt dat niet is afgesproken, elk item verdacht wordt. Het dossier toont alleen wat een persoon heeft geaccepteerd. Voorstellen leven op het beoordelingsoppervlak en nooit in het dossier zelf.

Opnieuw uitvoeren tegen een ander plan

Als een vergadering is geanalyseerd ten opzichte van het verkeerde werkplan, kunt u de analyse opnieuw uitvoeren. De huidige openstaande voorstellen worden vervangen door nieuwe, afgestemd op het nieuwe plan, waardoor u mogelijk minder of andere suggesties ziet.

Verworpen voorstellen

Verwerpen is een beslissing, geen verwijdering. Het transcript blijft ongewijzigd en u kunt het zoals gewoonlijk doorzoeken; u heeft die wijziging eenvoudigweg afgewezen.