Een vergaderingstranscript uploaden

Meeting Intelligence werkt op basis van transcripten. U kunt er een uploaden vanuit vrijwel elke bron, of een notulist koppelen zodat het transcript automatisch binnenkomt.

Wat u kunt uploaden

Zoom, Teams, Google Meet, Otter en handmatig getypte notities werken allemaal. De gangbare bestandsformaten worden ondersteund: VTT, SRT, DOCX en platte tekst. Als u een opname heeft in plaats van een transcript, transcribeer deze dan eerst in de tool waarmee de opname is gemaakt.

Uploaden

1. Open de Intelligence-pagina van het project. Uploads staan daar, niet op het zoekoppervlak, zodat toestemming en bewaartermijnen op één plek worden beheerd.
2. Upload het bestand en geef aan om welke vergadering het gaat.
3. De extractie wordt op de achtergrond uitgevoerd. Zodra deze klaar is, staan de voorgestelde wijzigingen in uw werkplan in de wachtrij voor voorgestelde updates, en worden de acties, besluiten en risico's die zijn gehoord weergegeven bij de vergadering. Wat de AI met uw vergaderingen doet legt uit wat wat is.

Beperkt tot één project

Een transcript en alles wat daaruit is afgeleid, horen bij het project waarnaar u het heeft geüpload. Ze verschijnen niet in een ander project, zelfs niet als de vergadering meerdere trajecten betrof en dezelfde mensen aanwezig waren. Als een gesprek werkelijk over twee deals ging, upload het dan naar beide.

Directe integratie

Teams en Zoom kunnen het transcript automatisch verzenden zodra een gesprek is beëindigd, nadat uw organisatie de eigen Microsoft- of Zoom-app heeft gekoppeld in de instellingen. De notulist kan gesprekken bijwonen en transcriberen, inclusief vergaderingen die overeenkomen met uw werkagenda. Alles wat daarop volgt werkt op dezelfde manier.

Voordat u het gesprek van iemand anders uploadt

Het opnemen en transcriberen van mensen brengt verplichtingen met zich mee die per rechtsgebied verschillen. Het platform biedt u de benodigde functionaliteit, een opnamemelding voor deelnemers, bewaarinstellingen per account en een definitieve verwijdering die doorwerkt in alle gekoppelde gegevens, maar de juridische grondslag voor het vastleggen van de vergadering is uw eigen verantwoordelijkheid.