Een vergaderingstranscript uploaden

Meeting Intelligence werkt op basis van transcripten. U kunt er een uploaden vanuit vrijwel elke bron, of een notetaker koppelen zodat het transcript automatisch binnenkomt.

Wat u kunt uploaden

Zoom, Teams, Google Meet, Otter en handgeschreven notities werken allemaal. De gangbare formaten worden ondersteund: VTT, SRT, DOCX en platte tekst. Als u een opname heeft in plaats van een transcript, transcribeer deze dan eerst in de tool waarmee u heeft opgenomen.

Uploaden

1. Open de Intelligence-pagina van het project. Uploads staan daar, niet op het zoekoppervlak, zodat toestemming en bewaartermijnen op één plek worden beheerd.
2. Upload het bestand en geef aan om welke vergadering het gaat.
3. De extractie wordt op de achtergrond uitgevoerd. Wanneer deze klaar is, staan alle gevonden items klaar in de wachtrij voor voorgestelde updates.

Gekoppeld aan één project

Een transcript en alles wat daaruit is afgeleid, behoren toe aan het project waarnaar u het heeft geüpload. Ze verschijnen niet in een ander project, ook niet als de vergadering meerdere opdrachten betrof en dezelfde personen aanwezig waren. Als een gesprek werkelijk twee deals betrof, upload het dan naar beide.

Directe integratie

In de plannen die dit ondersteunen, maken Zoom en Teams direct verbinding en brengt kalendersynchronisatie de vergaderingen binnen, zodat het transcript aankomt zonder uploadstap. Alles wat daarop volgt werkt op dezelfde manier.

Voordat u het gesprek van iemand anders uploadt

Het opnemen en transcriberen van mensen brengt verplichtingen met zich mee die per rechtsgebied verschillen. Het platform biedt u de benodigde middelen — een opnamemelding voor deelnemers, bewaarinstellingen per account en een harde verwijdering met doorwerking — maar de juridische grondslag voor het vastleggen van de vergadering is uw eigen verantwoordelijkheid.