Faça upload de uma transcrição de reunião

O Meeting Intelligence funciona a partir de transcrições. Você pode fazer upload de uma de quase qualquer lugar, ou conectar um serviço de anotações automáticas para que a transcrição chegue por conta própria.

O que você pode enviar

Zoom, Teams, Google Meet, Otter e notas digitadas manualmente funcionam normalmente. Os formatos mais comuns são aceitos: VTT, SRT, DOCX e texto simples. Se você tiver uma gravação em vez de uma transcrição, transcreva-a primeiro na ferramenta que a gerou.

Como fazer o upload

1. Abra a página Intelligence do projeto. Os uploads ficam ali, e não na área de busca, para que o consentimento e a retenção sejam gerenciados em um único lugar.
2. Envie o arquivo e indique de qual reunião se trata.
3. A extração ocorre em segundo plano. Quando concluída, as alterações propostas ao seu plano de trabalho ficam aguardando na fila de atualizações propostas, e as ações, decisões e riscos identificados são listados na reunião. O que a IA faz com suas reuniões explica o que é cada coisa.

O escopo é limitado a um projeto

Uma transcrição e tudo o que deriva dela pertencem ao projeto para o qual foi enviada. Ela não aparecerá em outro projeto, mesmo que a reunião tenha abordado vários engajamentos com as mesmas pessoas presentes. Se uma chamada realmente cobriu dois negócios, faça o upload para ambos.

Integração direta

O Teams e o Zoom podem enviar a transcrição automaticamente assim que uma chamada termina, após a sua organização conectar seu próprio aplicativo Microsoft ou Zoom nas configurações. O serviço de anotações automáticas pode entrar em chamadas e transcrevê-las, incluindo reuniões identificadas no seu calendário de trabalho. Tudo o que acontece depois funciona da mesma forma em ambos os casos.

Antes de fazer upload da chamada de outra pessoa

Gravar e transcrever pessoas envolve obrigações que variam conforme a jurisdição. A plataforma oferece os recursos necessários, um aviso de gravação visível aos participantes, configurações de retenção por conta e exclusão definitiva em cascata, mas a base legal para capturar a reunião é de sua responsabilidade.