Convide a sua equipa

As pessoas são convidadas ao nível da conta e depois aparecem nos projetos a que são adicionadas. O convite é enviado para o respetivo endereço de e-mail; cada um define as suas próprias credenciais.

Como convidar

1. Abra Conta e escolha o separador Equipa. Apenas Proprietários e Administradores o podem ver.
2. Adicione o endereço de e-mail da pessoa e escolha a sua função.
3. Envie. A pessoa recebe um e-mail e pode iniciar sessão assim que definir uma palavra-passe ou registar uma chave de acesso.

Escolher a função

• Proprietário e Administrador gerem a própria conta: equipa, faturação, identidade visual, modelos e o registo de auditoria.
• Responsável de Integração pode criar projetos e editar tudo o que neles existe, mas não pode alterar a faturação.
• Membro de Equipa edita o conteúdo do projeto: tarefas, riscos, cartas de projeto, estado.
• Observador lê. Útil para um patrocinador que quer ter uma visão geral sem poder alterar datas.
• Executivo de Portfólio e Analista de Portfólio são funções só de leitura orientadas para a visão de conta transversal a projetos, e não para um negócio específico.

Uma função só pode convidar funções abaixo da sua. Um Administrador pode convidar todas as funções exceto outro Administrador; apenas o Proprietário o pode fazer. Existe um Proprietário por conta e essa função não pode ser removida.

Lugares e respetivo custo

Um lugar pago corresponde a alguém que pode iniciar sessão e editar. A leitura é gratuita: um Observador cujas funções em todos os projetos são de Visualizador acede sem custo, independentemente do número que adicionar. Um Observador que detenha uma função de edição (Comité de Steering, Diretor de Integração, IMO, Responsável de Plano de Trabalho ou Suporte) num projeto a que pode aceder ocupa um lugar pago, tal como qualquer outra função de conta. As pessoas nomeadas na sua estrutura de governação, num comité de steering ou num mapa de partes interessadas são registos, não lugares, e não têm qualquer custo. O seu plano define o número de lugares pagos disponíveis: 3 com cada projeto ativo; um período de avaliação gratuita inclui um. O separador Equipa mostra quem ocupa um lugar e porquê.

Se alguém sair

Remova-o do separador Equipa. O conteúdo que criou permanece no lugar, pois o registo de quem decidiu o quê faz parte do histórico do negócio. O registo de auditoria conserva a remoção.