Pour le responsable d'intégration
« J'ai déjà un plan dans Excel. Qu'est-ce que cela apporte en plus ? »
Une question légitime, et la réponse honnête n'est pas « c'est plus joli ». Quatre choses qu'un tableur ne peut pas faire, et une qu'il ne peut pas survivre.
- Importer le plan
- Importez le plan de travail existant depuis Excel ou CSV et les colonnes sont mappées automatiquement. Les registres de risques et RAID s'importent de la même façon. Rien ne commence à vide.
- À partir de l'accord
- Fournissez-lui le calendrier TSA et il rédige des plans de travail par flux de travail et alimente le tracker qui gère les sorties. Le document devient le plan au lieu d'être ressaisi dans un autre.
- Dépendances
- Les dépendances transverses sont gérées entre les flux de travail plutôt que dans l'onglet personnel de chaque responsable, de sorte qu'un retard à un endroit apparaît là où il a un impact.
- Un RAID que l'on consulte vraiment
- Les risques, hypothèses, problèmes et décisions sont rattachés aux travaux qu'ils concernent, et non à un registre séparé consulté la semaine avant le comité de pilotage.
- Le rythme
- Comité de pilotage, statut IMO, responsables de flux de travail et préparation au Jour 1 sont fournis sous forme de modèles de réunion, de sorte que la cadence existe dès la première semaine plutôt que d'être improvisée sous pression.
- Ça vous survit
- Le vrai point faible du tableur, c'est que le plan vit dans la tête de celui qui l'a construit. Ici, les décisions, les responsables et l'historique constituent le registre officiel, si bien qu'une passation se résume à un accès plutôt qu'à un briefing.
Le produit dédié à l'intégration
Flux de travail, TSA, RAID et reporting, sur une seule transaction.
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