Tre modi di gestire un programma

Microsoft 365 da solo, con Copilot, o con atlanticma.ai

Quattro aspetti contano in un programma: le ore necessarie, la qualità del lavoro, la velocità con cui arrivano i Benefici e la solidità delle decisioni prese.

	Solo Microsoft 365	Microsoft 365 con Copilot	atlanticma.ai, la nostra stima
Ore tempo risparmiato	Il punto di partenza. In una trasformazione, 65 giorni¹ al mese erano dedicati ad attività ricorrenti di reportistica e coordinamento.	Dal 2 al 7%^6,7,8 del tempo di ciascuna persona, prevalentemente su e-mail, ricerche e sintesi. Nessuna variazione misurata nelle riunioni o nel lavoro condiviso.⁶	33% in meno di attività ricorrenti di reportistica e coordinamento, rispetto al 39%¹ nel caso diretto di McKinsey. 22% di tutto il tempo del program office.
Qualità del lavoro e delle valutazioni discrezionali	Il più lento, ma le persone che lavorano senza supporto hanno raggiunto la risposta corretta nell'84,5%² dei casi su un'attività di giudizio complessa.	Risultati contrastanti. Un assistente generalista ha migliorato la qualità valutata dal 38 al 42,5%² sulle attività alla portata dell'IA, riducendo però le risposte corrette di 14-24 punti² su un'attività di giudizio complessa, dove anche le risposte errate apparivano più convincenti. Copilot stesso ha ottenuto risultati migliori su sintesi ed e-mail, e peggiori su fogli di calcolo e presentazioni.⁹	Circa 40%² di miglioramento nella qualità delle bozze (piani, charter, report), e progettato per 0 punti persi nelle valutazioni discrezionali, che restano in capo alle tue persone. Senza supporto avevano ragione nell'84,5%² dei casi, contro il 60-71%² quando si affidavano all'IA. Ogni proposta di riunione riporta la citazione da cui proviene e, per impostazione predefinita, una persona nominata la approva.
Velocità dell'intero programma	Il piano viene redatto manualmente dopo il closing. In assenza di una timeline per i Benefici, la crescita del prezzo azionario nel triennio è stata del 21%⁵ o meno, contro il 71%⁵ con un obiettivo a un anno.	0% di variazione misurata nelle riunioni o nel tempo necessario per completare i documenti.⁶ Un singolo individuo redige un'attività specifica il 25%² più velocemente, il che accorcia l'attività, non il programma.	Programmi dal 10 al 25%³ più brevi. Il primo piano e i charter vengono redatti in circa 4 minuti (nostro test interno). Ogni mese guadagnato vale un dodicesimo dei tuoi Benefici annuali.
Decisioni	Circa 1 acquirente su 3⁴ raggiunge pienamente gli obiettivi dell'operazione.	Nessuna evidenza di miglioramento nelle decisioni di gruppo. Ogni persona interroga il proprio assistente, con i propri documenti e i propri prompt, così un team può portare in riunione risposte diverse da riconciliare. Il 40%¹⁰ dei lavoratori dichiara di aver ricevuto elaborati generati dall'IA che sembravano finiti e invece non lo erano, con circa due ore necessarie per correggere ciascuno. Riteniamo che questo renda le decisioni di gruppo più difficili, non più semplici.	Dal primo giorno lavori come fa il 59%⁴ degli acquirenti di successo, e solo il 28%⁴ degli altri: responsabili, scadenze e registro delle decisioni, su un unico documento condiviso. Riteniamo che i profili degli stakeholder e la modellazione delle decisioni migliorino ulteriormente le dinamiche di gruppo e il processo decisionale.

I valori colorati rappresentano la variazione rispetto alla baseline Microsoft 365; ogni riga confronta lo stesso elemento nelle tre colonne. Il trial sulla qualità ha utilizzato un assistente AI generico, non Copilot stesso. I valori nella colonna di destra sono stime nostre, ricavate dagli studi indicati.

Le quattro linee

Cosa è pubblicato, cosa fa l'applicazione e la nostra stima

1. Ore

Pubblicato: In una trasformazione, gli agenti hanno ridotto il lavoro ricorrente di reporting e steering da 65 a 39,5 giorni al mese, con un risparmio del 39%.¹ Gli utenti Copilot hanno risparmiato dal 2 al 7%^6,7,8 del proprio tempo, principalmente su email, ricerca e sintesi, senza variazioni misurate nelle riunioni o nel lavoro condiviso.⁶
L'applicazione: Esegue o supporta 8 delle 10 attività descritte in quel caso.
La nostra stima: 33% del lavoro ricorrente di reporting e steering, e 22% di tutto il tempo del program office. I dettagli del calcolo sono nella sezione successiva.

2. Qualità

Pubblicato: Un trial randomizzato su 758 consulenti che utilizzavano un assistente AI generico, non Copilot stesso. Con l'AI, il lavoro per cui era adatto è stato valutato dal 38 al 42,5% migliore. In un compito di giudizio complesso per cui non era adatto, le risposte corrette sono scese dall'84,5% a un range del 60-71%, con una perdita di 14-24 punti, e le risposte errate apparivano più convincenti.²
L'applicazione: Redige piani, charter e report. Mostra la citazione sorgente per ogni modifica proposta, la verifica rispetto al trascritto, chiede per impostazione predefinita a una persona nominata di accettarla o rifiutarla e registra ogni modifica.
La nostra stima: Circa 40%² di miglioramento nella qualità dei documenti redatti (piani, charter, report), e progettato per 0 punti persi nelle valutazioni di giudizio, che restano in capo alle persone.

3. Velocità

Pubblicato: Una banca ha preparato la propria integrazione circa il 25% più rapidamente. Un'azienda ha modellato le sinergie in circa 2 mesi, dove il percorso tradizionale ne richiede oltre 12.³ Gli acquirenti che hanno fissato obiettivi di sinergia entro un anno hanno registrato una crescita del 71% del prezzo azionario nel triennio, contro il 21% o meno senza una timeline definita.⁵ Un assistente generico ha aiutato un singolo individuo a completare un compito assegnato il 25%² più velocemente, il che accorcia il compito, non il programma. Con Copilot non sono state misurate variazioni nelle riunioni né nei tempi di completamento dei documenti.⁶
L'applicazione: Redige la direzione strategica, un charter per ogni workstream e un piano di lavoro con date a partire dai vostri documenti. In un progetto di test con otto workstream, questa operazione ha richiesto circa 4 minuti.
La nostra stima: Programmi dal 10 al 25% più brevi. Il 25% è la cifra di Bain³ relativa alla preparazione, che applichiamo all'intero programma. Ogni mese guadagnato vale un dodicesimo dei Benefici annuali.

4. Decisioni

Pubblicato: Di 530 dirigenti intervistati, circa 1 su 3 ha dichiarato di aver raggiunto pienamente gli obiettivi dell'operazione. Il 59% di questi aveva trasformato i value driver in iniziative con responsabili e scadenze prima dell'avvio dell'integrazione, contro il 28% degli altri.⁴ In un sondaggio separato, il 40%¹⁰ dei lavoratori d'ufficio ha dichiarato di aver ricevuto lavoro prodotto dall'AI che sembrava finito ma non lo era, richiedendo circa due ore ciascuno per essere sistemato.
L'applicazione: Assegna a ogni attività un responsabile e una data già nel primo piano, mantiene un registro delle decisioni e traccia i Benefici rispetto a una baseline consolidata. Costruisce un profilo di ogni stakeholder chiave e modella l'impatto di una decisione prima che venga presa (simulazione stakeholder, in beta).
Il nostro punto di vista: Dal primo giorno operate come fa il 59%⁴ degli acquirenti di successo, e solo il 28%⁴ degli altri: responsabili, scadenze e registro delle decisioni, su un unico record condiviso. Con un assistente generico, ogni persona lavora dai propri documenti e con i propri prompt, così un team può portare in riunione risposte diverse da riconciliare. Riteniamo che questo renda le decisioni di gruppo più difficili, non migliori. Riteniamo inoltre che i profili degli stakeholder e la modellazione delle decisioni migliorino ulteriormente le dinamiche di gruppo e il processo decisionale.

Calcoli

Come arriviamo alla stima delle ore

Il caso McKinsey¹ elenca dieci attività ricorrenti. Per ciascuna indichiamo se l'applicazione la esegue, la supporta o non la copre. Dove la esegue o la supporta, contiamo il risparmio riportato da McKinsey. Dove non la copre, non contiamo nulla.

Attività	Giorni al mese prima	Giorni risparmiati nel caso McKinsey	atlanticma.ai	Giorni conteggiati
Report bimestrale e del comitato direttivo	12	9	Lo fa	9
Preparazione mensile del comitato direttivo	4	1	Contribuisce	1
Altri report, ad esempio per il consiglio di sorveglianza	4	3	Contribuisce	3
Reportistica finanziaria mensile	5	2	Contribuisce	2
Prestazioni rispetto al piano	5	2	Lo fa	2
Report mensile sulle risorse umane	10	4	Non coperto	0
Aggiornamenti di stato e follow-up	8	2	Contribuisce	2
Verifica della qualità dei dati delle iniziative	5	0	Non coperto	0
Ricalibrazione degli obiettivi	10	2	Contribuisce	2
Valutazione delle iniziative secondo un criterio comune	2	0,5	Contribuisce	0,5
Totale	65	25,5 (39%)		21,5 (33%)

Considerando l'intero program office, pianificazione, riunioni e analisi incluse, la nostra stima è 22% del tempo totale. Si basa sulla nostra valutazione di come un ufficio suddivide il proprio tempo, senza conteggiare riunioni o analisi.

I tuoi numeri

Inserisci il caso con i tuoi dati

Scegli il tipo di programma, inserisci i numeri che già conosci e seleziona quali evidenze applicare. Il risultato è un'illustrazione basata sui tuoi input e sulle nostre migliori stime. Usa la tua valuta.

Program office o supporto all'integrazione, un annoDato esemplificativo. Una ristrutturazione di 3.000 persone ha richiesto più di 15 risorse a tempo pieno nel proprio transformation office.¹

Benefici annuali nel tuo business caseCifra indicativa. I performer più forti puntano al 75% o più degli utili annuali; quelli più deboli al 25% o meno.¹⁶

Durata del programma, in mesiCifra indicativa. Nessun benchmark pubblicato.

Ore risparmiate16%. Lettura rigorosa: le attività in cui l'applicazione fornisce solo supporto parziale contano al 50%.22%. La nostra stima per un intero program office.33%. La nostra cifra per reporting e steering¹, applicata all'intero ufficio.Il tuo dato: %

Programma accorciato di10%. La stima più bassa.25%. Il dato misurato da Bain per la preparazione all'integrazione³, applicato all'intero programma.Il tuo dato: %

	Solo Microsoft 365	Con Copilot	atlanticma.ai
Ore, valore annuo	0	48.000 al 4%	264.000 al 22%
Benefici anticipati	0	0 0% di variazione misurata	1.800.000 1,8 mesi prima. Ogni mese vale un dodicesimo dei Benefici annuali.

Qualità e decisioni non vengono convertite in valore monetario qui.

Ritorno sulla licenza, su tutti i tuoi progetti

Progetti che gestisci contemporaneamente, in mediaUn numero intero. Conta i programmi attivi contemporaneamente, non quelli che avvii nell'arco di un anno. Ciascuno è considerato analogo a quello sopra.

	Un programma	I tuoi 3 progetti
Ore risparmiate nel corso del programma	356.400 16,2 mesi a 264.000 all'anno	1.069.200
Benefici anticipati	1.800.000	5.400.000
Beneficio totale	2.156.400	6.469.200
atlanticma.ai Enterprise, per la durata del programma 3 progetti × $12,000 $36,000 Pacchetto Enterprise (25%, minimo $20,000) $20,000	25.200 18.667 per progetto all'anno, per 16,2 mesi	75.600 56.000 all'anno, per 16,2 mesi
Ritorno		86 volte la licenza Beneficio netto 6.393.600

Calcolato su Enterprise, il nostro piano al prezzo più alto. Independent e Firm costano meno, quindi il loro ritorno è superiore. Il prezzo segue la formula Enterprise: $12,000 all'anno per ogni progetto attivo contemporaneamente, minimo tre progetti, più il pacchetto Enterprise pari al 25% delle commissioni di progetto, minimo $20,000 all'anno. Dollari statunitensi. La durata del programma è quella ridotta: i tuoi mesi, meno la riduzione scelta sopra. Le ore e la licenza vengono entrambe conteggiate su tale durata.

Cosa escludiamo: i moduli aggiuntivi, come l'Earnout Ledger (in beta) sui progetti M&A, e l'utilizzo oltre i limiti stabiliti per ciascun progetto. Configurazione, supporto e sviluppo su misura sono separati. La qualità e le decisioni aumentano il ritorno ma non vengono conteggiate.

Gli studi

Cosa ha misurato ciascuno

McKinsey, "The agentic transformation office", settembre 2026. Una singola trasformazione, con gli strumenti di McKinsey. McKinsey stima che gli agenti possano ridurre il tempo impiegato su molte attività principali del 35-40%. Leggi
Harvard Business School e BCG, "Navigating the Jagged Technological Frontier", 2023. Uno studio randomizzato su 758 consulenti che lavoravano individualmente con un assistente AI generico su attività predefinite. Leggi
Bain, M&A Report 2026. Casi cliente: una banca che ha accelerato la preparazione all'integrazione di circa il 25%, e un'azienda che ha modellato le sinergie in circa due mesi. Leggi
PwC, 2026 M&A Integration Survey. 530 dirigenti senior di aziende con ricavi pari o superiori a $1 miliardo. Dati autodichiarati. Leggi
PwC, "The M&A synergies credibility gap". 180 operazioni pubbliche negli USA da $1 miliardo o più, annunciate dal 2016 al 2024. Una correlazione, come precisa PwC. Leggi
Microsoft Research, "Shifting Work Patterns with Generative AI", 2025. Uno studio randomizzato su 7.137 lavoratori in 66 aziende. Gli utenti abituali di Copilot hanno dedicato circa due ore in meno alla settimana alle email; il tempo dedicato alle riunioni non è variato. Leggi
Valutazioni del governo britannico su Copilot, 2025 e 2026. Risparmi autodichiarati di 19 minuti al giorno in un dipartimento e di 26 in dodici. Department for Work and Pensions, intergovernativo
Humlum and Vestergaard, "Large Language Models, Small Labor Market Effects", 2025. Circa 25.000 lavoratori danesi. Gli utenti di assistenti AI hanno risparmiato in media il 2,8% delle ore lavorative. Leggi
Dipartimento per le Imprese e il Commercio del Regno Unito, valutazione di Microsoft 365 Copilot, 2025. 1.000 licenze. In un piccolo test osservato, gli utenti di Copilot hanno ottenuto risultati migliori su riepiloghi ed email e peggiori sull'analisi di fogli di calcolo e presentazioni. Il dipartimento non ha trovato prove concrete che il tempo risparmiato abbia migliorato la produttività. Leggi
BetterUp Labs e Stanford Social Media Lab, indagine sul lavoro prodotto dall'AI, 2025. Circa 1.150 lavoratori d'ufficio statunitensi, dati autodichiarati. Il 40% aveva ricevuto nell'ultimo mese materiale prodotto dall'AI dall'aspetto curato ma privo di sostanza, e aveva impiegato quasi due ore a gestire ogni singolo caso. Leggi
L.E.K. Consulting, "Keys to unlocking post-merger integration value: cost synergies", 2024. Operazioni pubbliche con sinergie annunciate, dal 2012 al 2022. Gli acquirenti mediani puntano a sinergie di costo pari al 6-10% dei ricavi della società target. Leggi
BCG, "The Real Deal on M&A, Synergies, and Value", 2016. 286 operazioni nordamericane superiori a $500 milioni, dal 2010 al 2015. Le sinergie sono attese entro 12-18 mesi. Leggi
PrivateEquityInfo, "What a decade of PE holding periods reveals", 2026. Uscite da piattaforme statunitensi. Periodo di detenzione mediano di 5,9 anni per le uscite del 2025. Leggi
BD Emerson, benchmark sugli accordi di servizi in transizione, 2026. 39 separazioni da parte di società registrate presso la SEC, dal 2020 al 2026. Durata mediana di 24 mesi. Leggi
EY, "Four current trends in estimating M&A integration costs", 2019. Oltre 70 operazioni statunitensi superiori a $1 miliardo, dal 2010 al 2016. I costi di integrazione hanno rappresentato in media il 3% del valore dell'operazione, con un intervallo dall'1 al 7%. Leggi
McKinsey, "The numbers behind successful transformations", 2019. 82 società quotate. I migliori performer fissano obiettivi al 75% o più degli utili precedenti; i più deboli al 25% o meno. Leggi
National Center for the Middle Market. Definisce il mercato medio statunitense come le aziende con ricavi annui compresi tra $10 milioni e $1 miliardo. Leggi
Deloitte, Global Divestiture Survey, 2026. 1.500 dirigenti, intervistati nell'ottobre 2025. Dati autodichiarati. I venditori indicano i costi residui come la principale sfida dopo la vendita, e solo l'11% li affronta integralmente. Leggi
McKinsey, "Profitably parting ways: Getting more value from divestitures", 2013. Esperienza di McKinsey con i venditori; nessun campione è indicato. I venditori impiegano spesso fino a tre anni per riprendersi da una dismissione. Leggi

Come leggere questa pagina

Dati pubblicati e le nostre stime

Un dato con un piccolo numero a fianco proviene dallo studio di quel numero. È il risultato di quello studio.
Un dato indicato come nostra stima rappresenta la nostra valutazione di ciò che atlanticma.ai è progettato per offrire, ricavata da quegli studi e dalle funzionalità dell'applicazione.
Le nostre stime sono le migliori stime disponibili. Non sono ancora state misurate sul programma di un cliente e i risultati dipenderanno dal vostro programma.