Avviso di registrazione della riunione
Ultimo aggiornamento: 13 agosto 2026
Sei arrivato qui perché un assistente per gli appunti si è unito a una riunione a cui hai partecipato, oppure perché un invito a una riunione indicava che sarebbe stata registrata. Questa pagina spiega cosa viene acquisito, cosa accade a tali dati e cosa puoi fare se preferisci non partecipare.
L'organizzazione che ti ha invitato alla riunione è quella che la registra. Per farlo, utilizza atlanticma.ai, una piattaforma di gestione dei progetti. atlanticma.ai elabora la registrazione per loro conto e secondo le loro istruzioni; spetta a loro decidere cosa viene registrato e chi può visionarlo.
Cosa viene acquisito
Quando l'assistente per gli appunti è presente in una riunione, acquisisce:
- L'audio della riunione, al fine di produrre una trascrizione.
- Una trascrizione scritta di quanto detto, attribuita al parlante laddove la piattaforma di riunione lo consenta.
- Il tuo nome visualizzato nella riunione, nonché il titolo, la data e la durata della riunione.
L'assistente per gli appunti non analizza video, volti o tono della voce. I suoi input sono testo e audio esclusivamente ai fini della trascrizione.
A cosa serve
La trascrizione viene analizzata per supportare il team organizzatore nella gestione del progetto. In pratica, questo significa:
- Produrre un riepilogo di quanto discusso e deciso.
- Identificare le attività da svolgere e gli impegni presi nel corso della riunione.
- Proporre aggiornamenti al piano di lavoro del progetto — ad esempio, segnalare che un'attività sembra essere in ritardo o completata.
Si tratta di proposte, non di modifiche. Un membro del team di progetto le esamina singolarmente e decide se accettarle. Nulla di ciò che deriva da una riunione viene applicato automaticamente a un record di progetto.
I contenuti delle riunioni vengono elaborati all'interno dell'ambiente cloud di atlanticma.ai, nella regione in cui sono archiviati i dati del team organizzatore. Non vengono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale e non vengono condivisi con i fornitori di modelli per questo o qualsiasi altro scopo.
Chi può visionarli
La registrazione, la trascrizione e tutto ciò che ne deriva sono visibili esclusivamente ai membri autorizzati del team organizzatore all'interno del loro account. atlanticma.ai non li condivide con altri clienti e non vende informazioni personali.
Per quanto tempo vengono conservati
I contenuti delle riunioni vengono conservati per tutto il tempo necessario al progetto del team organizzatore e vengono eliminati quando quest'ultimo cancella il progetto o chiude il proprio account. Il team organizzatore stabilisce le proprie pratiche di conservazione e può eliminare una riunione in qualsiasi momento.
Se preferisci non essere registrato
Puoi:
- Abbandonare la riunione. Non sei obbligato a partecipare a una riunione registrata.
- Chiedere all'organizzatore di rimuovere l'assistente per gli appunti o di tenere la riunione senza di esso. È l'organizzatore a decidere se farlo partecipare.
- Contattare direttamente il team organizzatore per richiedere l'eliminazione di una registrazione o trascrizione che ti riguarda.
Contattaci
Se non riesci a raggiungere il team organizzatore, o desideri sapere cosa è stato registrato su di te, puoi contattare atlanticma.ai al:
Poiché il team organizzatore decide cosa succede ai propri verbali di riunione, di norma inoltreremo la tua richiesta a loro e ti confermeremo di averlo fatto. Laddove siamo in grado di agire direttamente, lo faremo.