Mijlpalen en gates instellen

Een mijlpaal is een taak die je als zodanig hebt gemarkeerd. Dat is het hele mechanisme, en dat is bewust: mijlpalen leven binnen het plan dat ze realiseert, niet in een aparte lijst die gaat afwijken.

Een mijlpaal instellen

1. Kies in het werkplan Mijlpaal toevoegen, of markeer een bestaande taak als mijlpaal.
2. Geef het een datum die iets betekent. Een mijlpaal die aan het einde van de fase is gepland puur omdat dat uitkwam, is geen verplichting.
3. Wijs een eigenaar toe. Mijlpalen zonder eigenaar zijn degene die stilletjes uitlopen.
4. Als het charter van toepassing is, geef dan aan welk doel het realiseert, zodat de lijn van de deal-these naar de gedateerde verplichting intact blijft.

Mijlpalen en fasen

Fasen vormen de vaste ruggengraat van het project, bepaald door het type, en kunnen niet worden hernoemd. Mijlpalen zijn van jou. Een fase zoals Dag 1 is een datum waarop de hele deal draait; de mijlpalen daarbinnen zijn de dingen die waar moeten zijn opdat die datum standhoudt.

Gates

Een gate is een mijlpaal die je behandelt als beslismoment in plaats van als oplevering: het moment waarop een stuurcomité zegt doorgaan of stoppen. Het platform registreert die beslissing en de datum ervan. Het neemt de beslissing niet voor je, en berekent geen go- of no-go-score — dat is een bewuste keuze.

Waar ze verschijnen

Op de Roadmap, in het projectdashboard, in de steerco- en boardpakketten vanuit Report Centre, en op het Charter waar ze aan een doel zijn gekoppeld. Verplaats een mijlpaaldatum één keer en alle bovenstaande volgen automatisch — dat is de reden om ze in het plan te bewaren en niet in een aparte presentatie.