Zaproś swój zespół

Użytkownicy są zapraszani na poziomie konta, a następnie pojawiają się w projektach, do których zostają dodani. Zaproszenie trafia na ich adres e-mail; sami ustawiają swoje dane logowania.

Jak zaprosić

1. Otwórz Konto i wybierz kartę Zespół. Widzą ją tylko Właściciele i Administratorzy.
2. Wpisz adres e-mail osoby i wybierz jej rolę.
3. Wyślij. Otrzyma wiadomość e-mail i będzie mogła się zalogować po ustawieniu hasła lub zarejestrowaniu klucza dostępu.

Wybór roli

• Właściciel i Administrator zarządzają samym kontem: zespołem, rozliczeniami, brandingiem, szablonami i dziennikiem audytu.
• Lider Integracji może tworzyć projekty i edytować wszystko w ich obrębie, ale nie może zmieniać rozliczeń.
• Członek Zespołu edytuje zawartość projektów: zadania, ryzyka, karty projektu, statusy.
• Obserwator czyta. Przydatny dla sponsora, który chce mieć ogląd sytuacji bez możliwości zmiany dat.
• Dyrektor Portfela i Analityk Portfela to role tylko do odczytu, przeznaczone do widoku konta obejmującego wszystkie projekty, a nie pojedynczą transakcję.

Rola może zapraszać wyłącznie role niższe od siebie. Administrator może zaprosić każdą rolę z wyjątkiem innego Administratora; to może zrobić tylko Właściciel. Na konto przypada jeden Właściciel i tej roli nie można usunąć.

Miejsca i ich koszt

Płatne miejsce przysługuje osobie, która może się zalogować i edytować. Przeglądanie jest bezpłatne: Obserwator, którego wszystkie role projektowe mają uprawnienia tylko do odczytu, loguje się bezpłatnie, bez względu na liczbę takich osób. Obserwator posiadający rolę edycyjną (Komitet Sterujący, Dyrektor Integracji, IMO, Lider Planu Pracy lub Wsparcie) w projekcie, do którego ma dostęp, zużywa płatne miejsce, podobnie jak każda inna rola konta. Osoby wymienione w strukturze ładu korporacyjnego, w komitecie sterującym lub na mapie interesariuszy to rekordy, nie miejsca, i nic nie kosztują. Plan określa liczbę płatnych miejsc: 3 na każdy aktywny projekt; bezpłatny okres próbny obejmuje jedno. Karta Zespół pokazuje, kto korzysta z miejsca i dlaczego.

Gdy ktoś odchodzi

Usuń tę osobę z karty Zespół. Treści przez nią utworzone pozostają na swoim miejscu, ponieważ zapis o tym, kto co zdecydował, jest częścią historii transakcji. Dziennik audytu rejestruje usunięcie.