Akceptuj lub odrzucaj proponowane zmiany

Gdy ekstrakcja wykrywa prawdopodobną zmianę w projekcie podczas spotkania — przesunięcie statusu, nowe ryzyko, decyzję, przesunięcie kamienia milowego — nie stosuje jej automatycznie. Proponuje ją, a propozycja czeka w kolejce na Twoją decyzję.

Przeglądanie

1. Otwórz stronę Meeting Intelligence projektu i przejdź do proponowanych aktualizacji.
2. Zapoznaj się z propozycją wraz z cytatem, na podstawie którego powstała. Każda propozycja odsyła do konkretnego fragmentu i znacznika czasu w transkrypcie.
3. Sprawdź poziom pewności, który wskazuje, jak trafnie ekstrakcja odczytała daną zmianę. Jest to niezależne od tego, jak dobrze dopasowała element planu pracy — to pokazuje etykieta dopasowania.
4. Zaakceptuj, aby zastosować zmianę, edytuj ją wcześniej, jeśli jest prawie poprawna, albo odrzuć.

Dlaczego działa w ten sposób

Plan, który aktualizuje się samoczynnie na podstawie rozmów, to plan, któremu nikt nie ufa — bo gdy po raz pierwszy zapisze coś, czego nie uzgodniono, każdy wpis staje się podejrzany. W rejestrze widnieje wyłącznie to, co zostało zaakceptowane przez człowieka. Propozycje pozostają na powierzchni przeglądowej i nigdy nie trafiają bezpośrednio do rejestru.

Ponowna analiza względem innego planu

Jeśli spotkanie zostało przeanalizowane względem niewłaściwego planu pracy, możesz przeprowadzić ponowną analizę. Bieżące oczekujące propozycje zostaną zastąpione nowymi, dostosowanymi do nowego planu — możesz więc zobaczyć mniej lub inne sugestie.

Odrzucone propozycje

Odrzucenie to decyzja, a nie usunięcie. Transkrypt pozostaje niezmieniony i możesz go przeszukiwać jak wcześniej — po prostu odmówiłeś zastosowania danej zmiany.