Godkänn eller avvisa föreslagna uppdateringar

När extraheringen identifierar en trolig ändring av en befintlig post i din plan, en statusändring, ett datum som förflyttas, framsteg, en ny ansvarig, tillämpas den inte. Den föreslås, och förslaget väntar i en kö för dig. Nya risker, åtgärder och beslut listas på mötet i stället för att föreslås; Vad AI:n gör med dina möten innehåller den fullständiga listan.

Granskning

1. Öppna projektets Meeting Intelligence-sida och gå till de föreslagna uppdateringarna.
2. Läs förslaget tillsammans med det citat det hämtades från. Varje förslag länkar tillbaka till det specifika stycket och tidsstämpeln i transskriptet.
3. Kontrollera säkerhetsnivån, som anger hur säker extraheringen är på att den läst ändringen korrekt. Det är skilt från hur väl den matchade en post i arbetsplanen, vilket visas på matchningsmärket.
4. Godkänn för att tillämpa det, redigera det först om det är nästan rätt, eller avvisa det.

Varför det fungerar så här

En plan som uppdaterar sig själv utifrån ett samtal är en plan ingen litar på, eftersom varje post blir misstänkt den första gången den registrerar något som inte överenskommits. Dokumentationen visar bara det en person godkänt. Förslag finns på granskningsytan och aldrig i själva dokumentationen.

Köra om mot en annan plan

Om ett möte analyserades mot fel arbetsplan kan du analysera om det. Dess nuvarande väntande förslag ersätts med nya avgränsade till den nya planen, så du kan se färre eller andra förslag.

Avvisade förslag

Att avvisa är ett beslut, inte en radering. Transskriptet är orört och du kan söka i det som tidigare; du har helt enkelt avböjt den ändringen.