Godkänn eller avvisa föreslagna uppdateringar

När extraheringen identifierar en trolig projektförändring i ett möte — en statusändring, en ny risk, ett beslut, ett milstolpe som förskjuts — tillämpas den inte. Den föreslås, och förslaget väntar i en kö för dig.

Granskning

1. Öppna projektets Meeting Intelligence-sida och gå till de föreslagna uppdateringarna.
2. Läs förslaget tillsammans med det citat det härrör från. Varje förslag länkar tillbaka till det specifika stycket och tidsstämpeln i transkriptet.
3. Kontrollera konfidensen, som anger hur säker extraheringen är på att den tolkat förändringen korrekt. Det är skilt från hur väl den matchade ett arbetsplansobjekt, vilket visas i matchningsmärket.
4. Godkänn för att tillämpa det, redigera det om det är nästan rätt, eller avfärda det.

Varför det fungerar på det här sättet

En plan som uppdaterar sig själv utifrån ett samtal är en plan ingen litar på — för första gången den registrerar något som inte avtalades, blir varje post misstänkt. Dokumentationen visar bara det en person har godkänt. Förslag finns kvar på granskningsytan och hamnar aldrig i själva dokumentationen.

Omanalys mot en annan plan

Om ett möte analyserades mot fel arbetsplan kan du analysera om det. Dess aktuella väntande förslag ersätts med nya som är anpassade till den nya planen, vilket kan innebära att du ser färre eller annorlunda förslag.

Avfärdade förslag

Att avfärda är ett beslut, inte en radering. Transkriptet är orört och du kan söka i det som tidigare; du har helt enkelt avböjt den förändringen.