Ladda upp ett mötesprotokoll

Meeting Intelligence arbetar utifrån transskript. Du kan ladda upp ett från nästan var som helst, eller ansluta ett anteckningsverktyg så att transskriptet anländer automatiskt.

Vad du kan ladda upp

Zoom, Teams, Google Meet, Otter och handskrivna anteckningar fungerar alla. De vanligaste formaten hanteras: VTT, SRT, DOCX och oformaterad text. Om du har en inspelning snarare än ett transskript, transkribera den först i det verktyg som skapade den.

Uppladdning

1. Öppna projektets Intelligence-sida. Uppladdningar finns där snarare än på sökningsytan, så att samtycke och lagring hanteras på ett ställe.
2. Ladda upp filen och ange vilket möte det gäller.
3. Extraheringen körs i bakgrunden. När den är klar väntar allt som hittades i kön för föreslagna uppdateringar.

Avgränsat till ett projekt

Ett transskript och allt som härleds från det tillhör det projekt du laddade upp det till. Det visas inte i ett annat projekt även om mötet täckte flera uppdrag och samma personer var med i rummet. Om ett samtal genuint täckte två affärer, ladda upp det till båda.

Direktintegration

I de planer som inkluderar det ansluter Zoom och Teams direkt och kalendersynkronisering hämtar in mötena, så att transskriptet anländer utan ett uppladdningssteg. Allt nedströms fungerar på samma sätt oavsett.

Innan du laddar upp någon annans samtal

Att spela in och transkribera personer medför skyldigheter som varierar beroende på jurisdiktion. Plattformen ger dig verktygen – ett inspelningsmeddelande riktat till deltagare, lagringsinställningar per konto och ett permanent radera-alternativ som kaskaderas – men den rättsliga grunden för att fånga mötet är ditt ansvar att fastställa.