Ladda upp ett mötesprotokoll

Meeting Intelligence arbetar utifrån transskript. Du kan ladda upp ett från nästan var som helst, eller ansluta en anteckningstjänst så att transskriptet anländer automatiskt.

Vad du kan ladda upp

Zoom, Teams, Google Meet, Otter och handskrivna anteckningar fungerar alla. De vanligaste formaten hanteras: VTT, SRT, DOCX och oformaterad text. Om du har en inspelning snarare än ett transskript, transkribera det först i det verktyg som skapade det.

Uppladdning

1. Öppna projektets Intelligence-sida. Uppladdningar hanteras där och inte via sökgränssnittet, så att samtycke och lagring hanteras på ett ställe.
2. Ladda upp filen och ange vilket möte det gäller.
3. Extraheringen körs i bakgrunden. När den är klar väntar de föreslagna ändringarna till din arbetsplan i kön för föreslagna uppdateringar, och de åtgärder, beslut och risker som identifierats listas på mötet. Vad AI:n gör med dina möten förklarar vad som är vad.

Det är avgränsat till ett projekt

Ett transskript och allt som härleds från det tillhör det projekt du laddade upp det till. Det visas inte i ett annat projekt även om mötet berörde flera uppdrag och samma personer deltog. Om ett samtal verkligen täckte två affärer, ladda upp det till båda.

Direktintegration

Teams och Zoom kan skicka transskriptet automatiskt när ett samtal har avslutats, efter att din organisation har anslutit sin egen Microsoft- eller Zoom-app i inställningarna. Anteckningstjänsten kan delta i samtal och transkribera dem, inklusive möten som matchas mot din arbetskalender. Allt nedströms fungerar på samma sätt oavsett metod.

Innan du laddar upp någon annans samtal

Att spela in och transkribera personer medför skyldigheter som varierar beroende på jurisdiktion. Plattformen ger dig verktygen, ett inspelningsmeddelande riktat till deltagare, lagringsinställningar per konto och en permanent radering som sprider sig i kedjan, men den rättsliga grunden för att spela in mötet är ditt ansvar att fastställa.