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邀請您的團隊

加入實際負責工作的人員,並根據其應有的操作權限分配相應角色。

人員在帳戶層面受邀,並出現在其被加入的項目中。邀請會發送至其電郵地址,由其自行設定登入憑證。

如何邀請

  1. 開啟帳戶並選擇團隊標籤。僅擁有者及管理員可查看此標籤。
  2. 輸入對方的電郵地址並選擇角色。
  3. 發送邀請。對方將收到一封電郵,設定密碼或註冊通行密鑰後即可登入。

選擇角色

  • 擁有者及管理員負責管理帳戶本身:包括團隊、賬單、品牌形象、範本及審計日誌。
  • 整合負責人可建立項目並編輯其中所有內容,但不能更改賬單設定。
  • 團隊成員可編輯項目內容:任務、風險、章程及狀態。
  • 觀察者僅供閱覽,適合希望掌握全局但無需更改日期的主要負責人。
  • 投資組合主管及投資組合分析師均為只讀角色,針對帳戶層面跨項目的整體視圖,而非單一交易。

角色只能邀請低於自身層級的角色。管理員可邀請除管理員以外的所有角色,只有擁有者才能邀請管理員。每個帳戶只有一位擁有者,且該角色不可被移除。

席位及費用

付費席位指可登入並進行編輯的人員。閱覽功能免費:若某位觀察者在所有項目中的角色均為查看者,則無論添加多少人,登入均不產生費用。若某位觀察者在其可開啟的項目中持有編輯性項目角色(督導委員會、整合總監、IMO、工作計劃負責人或支援),則需佔用一個付費席位,其他所有帳戶角色亦然。出現在您的治理架構、督導委員會或持份者地圖中的具名人員屬於記錄,不佔用席位,無需額外費用。您的計劃規定了付費席位數量,每個有效項目附帶3個席位,免費試用僅有1個。團隊標籤會顯示席位使用情況及原因。

若有人員離任

請從團隊標籤將其移除。其撰寫的內容將保留原位,因為決策記錄是交易歷史的一部分。審計日誌會保留此次移除記錄。

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